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====== Statusänderungen im Zuge der Studienlaufbahn ======

Nachfolgend werden Vorgehensweisen und Möglichkeiten für unterschiedliche Szenarien gelistet.

Ausgangspunkt ist stets der bereits geöffnete Datensatz der/des betreffenden Studierenden in FAS. Dies kann per Eingabe im Suchfeld des Hauptfensters oder nach Auswahl von Studiengang und -semester über das Quelllmenü erfolgen.



===== Klassischer Studienverlauf =====

Im Rahmen einer klassischen Studienlaufbahn ergeben sich folgende Statuseinträge:

  * //Interessent// nach erstkontakt mit dem Studiengang
  * //Bewerber// nach Übermittlung der nötigen Unterlagen an die STGA + Erfüllen der ZGV
  * //Aufgenommener// nach erfolgreichem Durchlauf des Reihungsverfahrens
  * //Student// im 1. Ausbildungssemester nach Einzahlung des Studien- und ÖH-Beitrags (spätestens bis Semesterstart)\\ \\ {{:icon_idee.png?30 |}}Unter **Inskription eines Studierenden** versteht sich in FAS die Statusänderung //Aufgenommener// -> //Student//. Im Zuge desssen werden das PersonenKZ und die UID des neuen Studierenden generiert. Sie erfolgt im gleichen Semester wie der letzte Bewerbereintrag\\ \\
  * //Student// im 2. bis zum letzten Ausbildungssemester (bis zum positiven Abschluss des letzten Ausbildungssemesters, VOR der Abschlussprüfung)
  * //Diplomand// bis zum positiven Abschluss der Bachelor- oder Masterprüfung
  * //Absolvent// als letzter Schritt, meist nach der Sponsion

\\


===== Inskription unter geänderten Kriterien als zum Zeitpunkt der Bewerbung =====


Eine Person hat sich als QuereinsteigerIn für das WS2017 beworben und wurde am 12.06.2017 mit Status //Bewerber// für den 3. Studienabschnitt des WS2017 vermerkt. Im Sommer desselben Jahres überlegt sie es sich doch noch einmal anders und entschließt sich, erst mit SS2018 zu beginnen, dann allerdings im 2.Studienabschnitt. \\

==== Vorbedingung ====
Person ist als //Interessent// für das 3. Ausbildungsemester erfasst und hat das Bewerbungsverfahren positiv durchlaufen (erforderliche Dokumente zugesandt, Reihungstest bestanden)


==== Schritte in FH-Complete ====
Um diesen Verlauf korrekt zu erfassen sind folgende Schritte notwendig:\\
  * für das 2. Ausbildungssemester im SS2018 sind sowohl Status //Bewerber// als auch //Aufgenommener// zuzuweisen, sofern die Person das Bewerbungsverfahren positiv durchlaufen hat\\ \\
  * mit Beginn des SS2018 wird zusätzlich der Status //Student// gesetzt, um die Inskription systemseitig abzuschließen
\\



===== Studium unterbrechen und wiederaufnehmen ===== 

Eine Studierende des 4. Ausbildungssemesters bekommt im SS2017 einen akuten Anfall von Frühjahrsmüdigkeit und will sich karenzieren lassen.


==== Vorbedingung ====
Die Person hat den Status //Student// (bzw. //Diplomand// im letzten Ausbildungssemester)

==== Schritte in FH Complete ====
  * Wechseln Sie im Detailfenster zur Registerkarte //PreStudent//
  * Ändern Sie den Status im SS2017 auf //Unterbrecher// setzen und als Ausbildungssemester //4//
  * Anschließend ist die Person in der entsprechenden Verbandsgruppe zuzuweisen, um die Änderung systemseitig korrekt zu erfassen und Fehler im Rahmen der nachfolgenden BIS-Meldung zu verhindern. Dies kann auf folgenden Wegen durchgeführt werden:

  - durch Anpassen der entsprechenden Attribute in der Registerkarte //Details//:
       * das Studiensemester: //0//,
       * den Verband: //B// (für Unterbrecher) und 
       * die Verbandsgruppe: ist //leer// zu lassen\\ \\ Die Eingaben werden per Klick auf //Speichern// übernommen.\\ \\
  - Verschieben des Studierenden (per Klicken + Ziehen) direkt im Quellmenü in die Untergruppe //0B (Unterbrecher)// des betreffenden STG\\ 


Mit der nächsten [[fas:vorrueckung|Vorrückung]] wird der Status //Unterbrecher// auch im WS2017 gesetzt, die Unterbrecherin selbst bleibt jedoch dem Verband //0B// zugeordnet. Dieser Vorgang wiederholt sich, bis die Studierende das Studium fortsetzt oder ihren Studienabbruch bekannt gibt.
In anderen Studiengängen kann die Studierende immer noch als Student geführt sein/werden.


{{:icon_idee.png?30 |}} Erfassen Sie in der Registerkarte //Notizen// des Studierenden den Grund für die Unterbrechung und laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung der Studienunterbrechung in der Registerkarte //Dokumente// aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als "Sonstiges Dokument" hoch.\\ \\

==== Mögliche weitere Schritte ====
Einen **//Unterbrecher// wieder zum //Student//** machen.
Einen **//Unterbrecher// zum //Abbrecher//** machen.
\\
\\

===== Studium abbrechen =====

==== Vorbedingung ====
Die Person hat den Status //Student// (bzw. //Diplomand//, im letzten Ausbildungssemester)

==== Schritte in FH Complete ====
  * Wechseln Sie im Detailfenster zur Registerkarte //PreStudent//
  * Wählen Sie in der Menüzeile des Hauptfensters oberhalb den Menüpunkt //Status ändern => Abbrecher// aus
  * Anschließend ist die Person in der entsprechenden Verbandsgruppe zuzuweisen, um die Änderung systemseitig korrekt zu erfassen und Fehler im Rahmen der nachfolgenden BIS-Meldung zu verhindern. Dies kann auf folgenden Wegen durchgeführt werden:

  - durch Anpassen der entsprechenden Attribute in der Registerkarte //Details//:
       * das Studiensemester: //0//,
       * den Verband: //A// (für Abbrecher) und 
       * die Verbandsgruppe: ist //leer// zu lassen\\ \\ Die Eingaben werden per Klick auf //Speichern// übernommen.\\ \\
  - durch Verschieben des Studierenden (per Klicken + Ziehen) direkt im Quellmenü in die Untergruppe //0A (Abbrecher)// des betreffenden STG\\ \\

Der Studierende hat nun für den gewählten Studiengang den Status //Abbrecher//, kann allerdings in anderen Studiengängen durchaus noch als //Student// geführt sein/werden.

{{:icon_idee.png?30 |}} Erfassen Sie in der Registerkarte //Notizen// des Studierenden den Grund für den Stdudienabbruch und laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung des Studienabbruchs in der Registerkarte //Dokumente// aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als "Sonstiges Dokument" hoch.

\\
==== Mögliche weitere Schritte ====

{{:icon_achtung.png?30 | }} Ein **//Abbrecher//** kann **nicht wieder zum //Student// gemacht** werden!!\\ \\ 

Sollte der Status //Abbrecher// versehentlich gesetzt worden sein, kann dieser in der Registerkarte //PreStudent// im Bereich //Status// per Rechtsklick auf den Eintrag **innerhalb von 24 Std nach Setzen des Status** nochmal entfernt werden. Nach Ablauf dieser 'Frist' wird der Personendatensatz sowie weitere damit verknüpfte Funktionen inaktiv gesetzt. In Falle einer Fortführung des Studiums ist dann ein neuer Studierendendatensatz zu erfassen.