[[fhc:process|zurück zur Übersicht]] ====== LV-Pläne erstellen und administrieren ====== Tricks und Anleitungen für den täglichen Anwendungsbereich \\ ===== Lehrverbandsgruppen einer Lehreinheit zuordnen ===== ==== Vorbedingung ==== * Die Studierenden sind Lehrverbandsgruppen zugeordnet ==== Schritte in FH Complete ==== - Starten Sie FAS. - Navigieren Sie im Quellmenü in der Registerkarte //Verband// zum gewünschten Studiengang. - Wechseln Sie zum Hauptfenster und öffnen die Registerkarte //Lehrveranstaltung//. - Wählen Sie per Klick auf einen LV-Eintrag eine diesem untergeordnete Lehreinheit oder erstellen Sie diese neu - Wählen Sie eine Gruppe aus dem Quellmenü. Per Klick auf //Verband// werden die darin befindlichen Personengruppen gelistet. Ziehen Sie die gewünschte Gruppe im Detailfenster der Lehreinheit in die Registerkarte //Details -> Gruppen//. Sollen mehrere Gruppen hinzugefügt werden, wiederholen Sie den Vorgang\\ \\ {{:icon_idee.png?25 | }} In der **Registerkarte //Studierende//** kann überprüft werden, **welche und wieviele Studierende dem Verband zugeordnet** sind (Anzahl wird im rechten oberen Bereich angezeigt). ---- ===== Lehrstunden im LV-Plan eintragen und bearbeiten ===== ==== Vorbedingung ==== * die zu verplanende LV ist systemseitig erfasst und einer gültigen Studienordnung zugewiesen. * die [[cis:begriffsklaerung&#lehrfaecherverteilung_lfvt| Lehrfächerverteilung]] für das zu planende Studiensemester ist abgeschlossen und die erforderlichen [[fas:lehreinheiten|Lehreinheiten in FAS erstellt]]. * für das Eintragen und Bearbeiten von Lehrstunden müssen die erforderlichen Benutzerrechte (TEMPUS) gesetzt sein. ==== Schritte in FH Complete ==== - Starten Sie Tempus. - Stellen Sie sicher, dass das richtige Studiensemester (links unten in der Statuszeile) gewählt ist. - Wählen Sie im Quellmenü -> //Verband// STG + Ausbildungssemester und wechseln im Hauptfenster in die Registerkarte //Wochenplan//. - Im rechten Bereich der Benutzeroberfläche (= Lehrfächerverteilung) werden sämtliche zu verplanenden Lehreinheiten gelistet.\\ \\ {{:icon_idee.png?25 | }} In der LFVT werden **keine Lehreinheiten mit Lehrform "FL" (Fernlehre)** angezeigt, da bei diesen kein realer Raumbedarf besteht.\\ \\ - Wählen Sie nun im Hauptfenster die Kalenderwoche in welcher eine Lehrstunde verplant werden soll\\ => Informationen hierzu sind im Feld //Start-KW// bzw. //Anmerkungen// in den Details der LE zu vermerken! - Klicken Sie auf das Icon {{:lvasingle_1_.png|}} ("Vorschlag/Setzen Block") einer Lehreinheit in der LFVT um verfügbare Räume für diese LV in der geöffneten KW anzuzeigen.\\ => der erforderliche Raumtyp sowie ein möglicher Alternativraumtyp sind vorab in den Details der LE zu erfassen! - Wird der gewünschte Raumtyp nicht angezeigt (z.B. Unterricht findet im Seminarräumen statt, die Prüfung jedoch in einem EDV-Raum), ist dieser manuell im Quellmenü -> //Ort// zu wählen. - Klicken Sie erneut auf das Icon {{:lvasingle_1_.png|}}, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Lehreinheit am gewünschten Termin + im benötigten Zeitraum in einen der vorgeschlagenen Räume (drag&drop). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Lehreinheiten für diese Lehrveranstaltung verplant sind.\\ \\ => siehe [[tempus:stundenverplanung| TEMPUS Handbuch -> "Stundenverplanung im Detail"]] für detailiertere Informationen und Anwendungsbeispiele ---- ===== Prüfungsmarkierung und andere Infos bei einer Lehreinheit hinzufügen ===== ==== Vorbedingung ==== * Die zu kennzeichnenden Lehreinheiten sind bereits im LV-Plan erfasst. ==== Schritte in FH Complete ==== - Klicken Sie auf den gewünschten LE-Eintrag im Hauptfenster. Anschließend wird im Detailansichtsfenster unterhalb ein Eintrag mit weiteren Details gelistet. - Per Doppelklick kann man diesen öffnen um bestimmte Attribute zu bearbeiten. - Tragen Sie nun **im Feld "Titel"** beispielsweise den Hinweis "Prüfung" ein und bestätigen Sie dies per Klick auf //Speichern// - Im LV-Plan wird diese Lehreinheit anschließend mit {{tempus:sticky.png|„Note“-Symbol}} einem „Note“-Symbol versehen.\\ \\ => siehe [[tempus:detailansichtsfenster&#registerkarte_wochenplan| TEMPUS-Handbuch -> "Detailansichtsfenster"]] für detailiertere Informationen ---- ===== Einer bereits verplanten Lehreinheit nachträglich eine Lehrverbandsgruppe zuordnen ===== ==== Vorbedingung ==== * Die zugehörige LV ist systemseitig erfasst und einer gültigen STO zugeordnet. * Die ihr untergeordnete Lehreinheit ist bereits verplant. ==== Schritte in FH-Complete ==== - Wechseln Sie im Hauptfenster zur Registerkarte //Lehrveranstaltungen// und öffnen die gewünschte LE per Klick auf die ihr übergeordnete LV. Daraufhin werden die zugehörigen Informationen im Detailansichtsfenster unterhalb aktiviert. - Wechseln Sie dort in die Registerkarte //Details// - Wechseln Sie in das Quellmenü zur Registerkarte //Verband// und navigieren Sie innerhalb des Studiengangs zur benötigten Lehrverbandsgruppe - Ziehen Sie diese per drag&drop (Klicken+Ziehen) nun in das Feld "Gruppen" des Detailansichtsfensters - Damit die Personen innerhalb der hinzugefügten Gruppe die verplanten Termine korrekt in deren LV-Plänen sehen, muss diese Zuordnung an allen Terminen systemseitig "nachgezogen" werden. Dies wird in der Administrationsoberfläche VileSci durchgeführt. - nach erfolgreicher Synchronisation scheint der Eintrag im LV-Plan der beteiligten Studierenden und Lehrenden auf. ---- ===== Lehreinheiten eines Semesters im Folgesemester nachholen ===== ==== Vorbedingung ==== * Die Lehreinheit ist bereits für das zugehörige Semester erstellt. ==== Schritte in FH Complete ==== - Wechseln Sie in Tempus auf das Semester dem die Lehrveranstaltung laut Studienplan zugeordnet ist. - Ordnen Sie die nachzuholenden Lehreinheiten anschließend einem Termin im Folgesemester zu.\\ => siehe [[fhc:lvplan_edit&#lehrstunden_im_lv-plan_eintragen_und_bearbeiten_tempus | Lehrstunden im LV-Plan eintragen und bearbeiten]] - nach erfolgreicher Synchronisation scheint der Eintrag im LV-Plan der beteiligten Studierenden und Lehrenden auf. ---- ===== LV-Pläne für Incoming-Studierende erstellen und verwalten ===== ==== Vorbedingung ==== * Die Incoming-Studierenden sind bereits administriert => siehe [[fas:incoming_outgoing&#incoming-studierende| FAS -> In/Out]] bzw. Incoming-Verwaltung. * Es wurden eigene Personengruppen erstellt (z.B.: Income001, Income002, Income003 ...). Jeder Incoming-Studierende ist genau einer dieser Gruppen zugeordnet. * Da Incoming-Studierende aus dem Unterrichtsangebot sämtlicher Studiengänge wählen dürfen, sind sie anhand ihrer korrespondierenden Personengruppe der jeweiligen Lehreinheit zuzuordnen. ==== Schritte in FH Complete ==== - Ordnen Sie die einem Incoming-Studierenden korrespondierende Gruppe der Lehreinheit seiner gewählten LV zu. - wurde die Lehreinheit bereits im Vorfeld verplant, muss die Incoming-Gruppe an allen Terminen systemseitig "nachgezogen" werden. Erst dann scheinen diese auch korrekt im LV-plan des Studierenden auf. Dies wird in der Administrationsoberfläche VileSci durchgeführt. - nach erfolgreicher Synchronisation scheint der Eintrag im LV-Plan der beteiligten Studierenden und Lehrenden auf.