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===== Gruppen (FAS) =====

Im FAS gibt es zwei Arten von Studierendengruppen: **Lehrverbands- und Spezialgruppen**.\\
Diese müssen vorab im Verwaltungstool VileSci erstellt werden.

==== Lehrverbandsgruppen ====

[[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbandsgruppen]] sind maximal dreistufig und bilden eine wichtige Grundlage im Rahmen der Unterrichtsplanung, da so Studierende eines Jahrganges in kleinere Teile gegliedert werden:

  * **Semester:** Der erste Teil definiert das Studiensemester, in dem sich ein/e Studierende befindet. Bei Bedarf kann hier jedoch auch zusätzlich eine Organisationseinheit verwendet werden, wie z.B. beim Studiensemester 0 
       - //0A// für AbbrecherInnen
       - //0B// für UnterbrecherInnen
       - //0I// für Incoming-Studierende
       - //0O// für Outgoing-Studierende

  * **Lehrverband:** Unterteilung des Semesters in Großbuchstaben, alphabetisch aufsteigend, beginnend mit //A//
  * **Gruppe:** Weitere Unterteilung der Lehrverbände in Gruppen, numerisch aufsteigend, beginnend mit //1//

Jede/r Studierende muss genau einer Lehrverbandsgruppe zugeordnet werden. Dies erfolgt mittels Eintrag in der jeweilige Studierendenkartei in der Registerkarte //Details// im Eingabefeld //Verband//.

==== Spezialgruppen ====

[[cis:begriffsklaerung#spezialgruppen|Spezialgruppen]] sind das organisatorische Bindeglied zwischen [[fas:studenten|Studierenden]] und [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]], die außerhalb der Lehrverbandsstrukturen zugeteilt werden (z.B.: Wahlfächer).

__**Beispiel**:__\\  
Der Studiengang 1 bietet ein Wahlfach XY an, welches von Studierenden unterschiedlicher Lehrverbandsgruppen und/oder Studiengänge besucht werden kann. Daher muss für diese LV im Vorfeld eine eigene Spezialgruppe in [[vilesci:allgemeines|VileSci]] erstellt werden. Die Zuordnung der Studierenden erfolgt mittels Drag&Drop. Hierzu markiert man per Mausklick links den jeweiligen Namen im Hauptfenster und zieht diesen, mit gedrückter Maustaste, in die entsprechende Gruppe im Listenfeld 1 (Quellmenü). Sollte ein/e Studierende/r aus einem anderen Studiengang teilnehmen wollen, sollte diese/r vorab per Personensuche ermittelt und anschließend in die jeweilige Gruppe gezogen werden.


{{:icon_achtung.png?25 |}} Personeneinträge von Spezialgruppen werden nicht im Rahmen der systemseitigen Vorrückung in das Folgesemester kopiert sondern sind der gewünschten Gruppe erneut manuell zuzuordnen.
===== Kontextmenü (Rechtsklick-Funktion) =====

  * //**Student aus Gruppe entfernen**:// (auch möglich, wenn mehrere Studierende markiert wurden) entfernt eine/n Studierende/n aus einer Spezialgruppe. Dazu muss im linken Menü eine Spezialgruppe ausgewählt sein. Aus Lehrverbandsgruppen können Personen auf diese Art nicht entfernt werden.

  * //**E-Mail senden**:// Es wird ein E-Mail-Fenster geöffnet, bei dem die markierten Studierenden als Empfänger eingetragen sind.\\  Wird der Eintrag //'E-Mail senden (intern)'// gewählt, werden die Adressen der Hochschule eingetragen.\\  Wenn der Eintrag //'E-Mail senden (privat)'// gewählt wird, dann wird das E-Mail an die Zustell-E-Mail-Adresse gesendet, die unter Kontakt eingetragen wurde.\\  (Aus technischen Gründen ist die maximale Anzahl begrenzt. Wird diese überschritten, öffnet sich automatisch ein zweites E-Mail-Fenster, worin die restlichen EmpfängerInnen gelistet sind.)
  
  * //**Personendetails anzeigen**:// öffnet in einem separaten Fenster eine Übersicht bestimmter Stammdaten dieser Person\\  Diese umfasst z.B. Kontaktdaten als auch Informationen zum Status des FH-Ausweises bzw. des zuletzt vergebenen Studierenden-Status