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====== Betriebsmittel (FAS) ======

Als Betriebsmittel werden zu Studienbeginn (bei MitarbeiterInnen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses)  ausgehändigte Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.

===== Aufbau der Registerkarte Betriebsmittel =====

{{ :fas_betriebsmittel1.png |}}
**Abbildung 18.1.:** Registerkarte //Betriebsmittel//

  * **Listenfeld**: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel der gewählten Person an

  * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen  zur Verfügung:\\
    * Typ: Art des entliehenen Gegenstandes (z.B. Zutrittskarte, Schlüssel etc.)
    * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer
    * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern)
    * Inventarnummer: Inventarnummer
    * Beschreibung: zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel
    * Kaution: einbezahlte Kaution
    * Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entlehnung
    * Ausgegeben am: Datum der Ausgabe
    * Retour am: Datum der Rückgabe\\

  * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung
  * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags
  * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch eine Person

===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen =====


**Beispiel 1:** Studierende/r XY erhält vom Studiengang einen Laptop für eine Projektarbeit.

  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes 
  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// 
  - Klick auf //Neu//:
    *  //Typ//: in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen
    *  //Nummer//: Auswahl der entsprechenden Inventar-Nr. (mind. ersten drei Stellen); gefundene Übereinstimmungen werden in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag zu wählen ist.
    *  //Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben
  - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen


{{:icon_achtung.png?30 |}} Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, muss es bereits in [[vilesci:allgemeines|VileSci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst worden sein.


\\
**Beispiel 2:** Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. 

  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes 
  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// 
  - Klick auf //Neu//:
    *   //Typ//: in diesem Fall //Zutrittskarte//
    *   //Nummer//: Eingabe der Inventar-Nr (408627633833)
    *   //Beschreibung//: hier können optional weitere Informationen angegeben werden
    *   //Kaution//: Angabe des hinterlegten Kautionsbetrages
    *   // Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben
  - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen
  

\\
**Beispiel 3:** Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. 

  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes 
  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// 
  - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr.
  - Einfügen des Rückgabedatums im Feld im Feld //Retour am//
  - per Klick auf //Speichern// werden die Eingabevorgang abgeschlossen


\\
**Beispiel 4:** Der/Dem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. 

  - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes 
  - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// 
  - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr.
  - Einfügen von Tag / Datum des Verlusts im Feld //Anmerkung// (das Datum ist ebenfalls unter //Retour am// einzutragen)
  - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen