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fh-complete:studierendenstati_detail
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fh-complete:studierendenstati_detail [2018/01/22 14:59] pollmann [Inskription unter geänderten Kriterien als zum Zeitpunkt der Bewerbung] |
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| - | ====== Statusänderungen im Zuge der Studienlaufbahn ====== | ||
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| - | ===== Klassischer Studienverlauf ===== | ||
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| - | Im Rahmen einer klassischen Studienlaufbahn ergeben sich folgende Statuseinträge: | ||
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| - | * //Interessent// nach erstkontakt mit dem Studiengang | ||
| - | * //Bewerber// nach Übermittlung der nötigen Unterlagen an die STGA + Erfüllen der ZGV | ||
| - | * //Aufgenommener// nach erfolgreichem Durchlauf des Reihungsverfahrens | ||
| - | * //Student// im 1. Ausbildungssemester nach Einzahlung des Studien- und ÖH-Beitrags (spätestens bis Semesterstart)\\ \\ {{:icon_idee.png?30 |}}Unter **Inskription eines Studierenden** versteht sich in FAS die Statusänderung //Aufgenommener// -> //Student//. Im Zuge desssen werden das PersonenKZ und die UID des neuen Studierenden generiert. Sie erfolgt im gleichen Semester wie der letzte Bewerbereintrag\\ \\ | ||
| - | * //Student// im 2. bis zum letzten Ausbildungssemester (bis zum positiven Abschluss des letzten Ausbildungssemesters, VOR der Abschlussprüfung) | ||
| - | * //Diplomand// bis zum positiven Abschluss der Bachelor- oder Masterprüfung | ||
| - | * //Absolvent// als letzter Schritt, meist nach der Sponsion | ||
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| - | ===== Inskription unter geänderten Kriterien als zum Zeitpunkt der Bewerbung ===== | ||
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| - | Eine Person hat sich als QuereinsteigerIn für das WS2017 beworben und wurde am 12.06.2017 mit Status //Bewerber// für den 3. Studienabschnitt des WS2017 vermerkt. Im Sommer desselben Jahres überlegt sie es sich doch noch einmal anders und entschließt sich, erst mit SS2018 zu beginnen, dann allerdings im 2.Studienabschnitt. \\ | ||
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| - | Um diesen Verlauf korrekt zu erfassen sind folgende Schritte notwendig:\\ | ||
| - | * für das 2. Sudiensemester im SS2018 sind sowohl Status //Bewerber// als auch //Aufgenommener// zuzuweisen, sofern die Person das Bewerbungsverfahren positiv durchlaufen hat (erforderliche Dokumente zugesandt, Reihungstest bestanden) | ||
| - | * Mit Beginn des SS2018 wird zusätzlich noch der Status //Student// gesetzt und somit die Inskription systemseitig abgeschlossen. | ||
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| - | ===== Studium unterbrechen und wiederaufnehmen ===== | ||
| - | ==== Vorbedingung ==== | ||
| - | Die Person hat den Status "Student" (bzw. "Diplomand") | ||
| - | ==== Schritte in FH Complete ==== | ||
| - | - Öffnen Sie den betreffenden Studierendendatensatz im Hauptfenster (per Eingabe im Suchfeld des Hauptfensters oder nach Auswahl von Studiengang und -semester) | ||
| - | - Wechseln Sie im Detailfenster zur Registerkarte //PreStudent// | ||
| - | - Wählen Sie in der Menüzeile des Hauptfensters oberhalb den Menüpunkt //Status ändern => Unterbrecher// aus \\ \\ {{:icon_idee.png?30 |}} Erfassen Sie in der Registerkarte //Notizen// des Studierenden den Grund für die Unterbrechung und laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung der Studienunterbrechung in der Registerkarte //Dokumente// aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als "Sonstiges Dokument" hoch.\\ \\ | ||
| - | - Verschieben Sie den Unterbrecher (mittels Klicken + Ziehen) im Quellmenü links in die Untergruppe //0B (Unterbrecher)// des betreffenden STG | ||
| - | **HINWEIS**: Der Studierende hat nun für den gewählten Studiengang den Status "Unterbrecher". In anderen Studiengängen kann der Studierende immer noch als Student geführt sein/werden. | ||
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| - | ==== Mögliche weitere Schritte ==== | ||
| - | Einen **//Unterbrecher// wieder zum //Student//** machen. | ||
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| - | ===== Studium abbrechen ===== | ||
| - | ==== Vorbedingung ==== | ||
| - | Die Person hat den Status "Student" (bzw. "Diplomand", im letzten Ausbildungssemester) | ||
| - | ==== Schritte in FH Complete ==== | ||
| - | - Öffnen Sie den betreffenden Studierendendatensatz im Hauptfenster (per Eingabe im Suchfeld des Hauptfensters oder nach Auswahl von Studiengang und -semester) | ||
| - | - Wechseln Sie im Detailfenster zur Registerkarte //PreStudent// | ||
| - | - Wählen Sie in der Menüzeile des Hauptfensters oberhalb den Menüpunkt //Status ändern => Abbrecher// aus \\ \\ {{:icon_idee.png?30 |}} Erfassen Sie in der Registerkarte //Notizen// des Studierenden den Grund für den Stdudienabbruch und laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung des Studienabbruchs in der Registerkarte //Dokumente// aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als "Sonstiges Dokument" hoch.\\ \\ | ||
| - | - Verschieben Sie den Abbrecher (mittels Klicken + Ziehen) im Quellmenü links in die Untergruppe //0A (Abbrecher)// des betreffenden STG\\ | ||
| - | **HINWEIS**: Der Studierende hat nun für den gewählten Studiengang den Status //Abbrecher//. In anderen Studiengängen kann der Studierende noch als Student geführt sein/werden. | ||
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| - | ==== Mögliche weitere Schritte ==== | ||
| - | Ein **//Abbrecher// kann nicht wieder zum //Student// gemacht werden**. Sollten Sie den Status //Abbrecher// versehentlich gesetzt haben, kann dieser in der Registerkarte //PreStudent// im Bereich //Status// per Rechtsklick auf den Eintrag wieder entfernt werden. | ||
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