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fas:prestudent [2016/01/21 11:03] pollmann [Aufbau der Registerkarte PreStudent] |
fas:prestudent [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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====== PreStudent (FAS) ====== | ====== PreStudent (FAS) ====== | ||
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**Bereich** //**Zugangsvoraussetzung (ZGV)**//: | **Bereich** //**Zugangsvoraussetzung (ZGV)**//: | ||
- | * **ZGV**: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Diplom- oder Bachelor-Studiengang berechtigt. Schultyp und Datum des Abschlusszeugnisses sind Pflichtangaben für die BIS-Meldung. | + | * **ZGV**: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Diplom- oder Bachelorstudium berechtigt. Schultyp und Datum des Abschlusszeugnisses sind Pflichtangaben für die BIS-Meldung. |
- | * **ZGV Master**: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Master-Studiengang berechtigt. Für die BIS-Meldung sind zwingend **ZGV und ZGV-Master** anzugeben! | + | * **ZGV Master**: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Masterstudium berechtigt. Für die BIS-Meldung sind zwingend **ZGV und ZGV-Master** anzugeben! |
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- | {{:icon_idee.png?30 |}} Bei InteressentInnen, die ihren Abschluss noch nicht gemacht haben, sollte die ZGV (für statistische Zwecke) dennoch möglichst frühzeitig eingegeben werden (das ZGV-Datum kann nach der bestandenen Prüfung angeglichen werden)\\ | + | |
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- | **Bereich** //**Reihungstest**//: | + | |
- | * **Anmeldung zum Reihungstest am**: Datum der Anmeldung zum Reihungstest; kann manuell eingefügt oder via Kalendertool ausgewählt werden. Per Klick auf den Button //Heute// wird das aktuelle Datum in das Eingabefeld übernommen. Bei der Inskription muss das Datum eingegeben sein. | + | |
- | * **Reihungstest**: Zuordnung zum Reihungstest-Termin (ist im Vorfeld via //Extras// => //Reihungstestverwaltung// zu erfassen). Beim Speichern wird geprüft, ob diese Person in einem anderen Studiengang des selben Typs (Master, Bachelor,...) bereits einen Reihungstest-Termin zugewiesen wurde. In diesem Fall erscheint eine Warnmeldung, die Daten werden jedoch trotzdem gespeichert. Per Klick auf den Button {{:icon_aktualisieren.png|Aktualisieren}} neben dem Auswahlfeld lässt sich die Liste manuell neu laden, wenn z.B. ein neuer Termin in der Reihungstestverwaltung erfasst wird. | + | |
- | * **Zum Reihungstest angetreten**: Zeigt an, ob die ausgewählte Person zu einem Reihungstest angetreten ist | + | |
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- | {{:icon_achtung.png?30 |}} Muss bei BewerberInnen zwingend **vor Antritt zum Reihungstest** gesetzt sein, (andernfalls kann sich die Person nicht beim testtool anmelden!) und ist bei aktiv Studierenden eine Pflichtangabe für die BIS-Meldung. | + | |
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- | * **Reihungstestspunkte**: Die Reihungstestspunkte sind in drei Felder unterteilt: | + | |
- | - das Feld //Punkte1// beinhaltet die Punkte des elektronischen Reihungstests (testtool). Die erreichten Punkte können per Klick auf das Symbol {{fas:icon_transmit.png|RT-Punkte übertragen}} neben dem Eingabefeld automatisch übernommen werden (gilt **nicht** für Punkte aus dem //Dynamic Power Trainer//) | + | |
- | - das Feld //Punkte2// enthält die Punkte des Persönlichen Gesprächs bzw. weitere Aufnahmekriterien (Sporttest) | + | |
- | - im Feld //Gesamtpunkte// wird die automatisch Summe der beiden ersten Felder berechnet\\ | + | |
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**Bereich** //**Prestudent**//: | **Bereich** //**Prestudent**//: | ||
- | * **Aufmerksam durch**: Auswahl, wodurch ein Studierender auf den Studiengang aufmerksam wurde | + | * **Aufmerksam durch**: Auswahl, wodurch ein/E Studierende/r auf den Studiengang aufmerksam wurde |
* **Berufstätigkeit:** Angabe des aktuell ausgeübten Berufs | * **Berufstätigkeit:** Angabe des aktuell ausgeübten Berufs | ||
- | * **Ausbildung**: -Angabe der höchsten abgeschlossenen Ausbildung | + | * **Ausbildung**: Angabe der höchsten abgeschlossenen Ausbildung |
- | * **Studiengang**: zeigt den Studiengang an, wofür sich ein7e studierende/r interessiert bzw. inskribiert | + | * **Studiengang**: zeigt den Studiengang an, wofür sich ein/e Studierende/r interessiert bzw. inskribiert |
- | * **Anmerkung**: Eingabefeld für zusätzliche Informationen eines Studierenden | + | * **Anmerkung**: Eingabefeld für zusätzliche Informationen einer/eines Studierenden |
* **Bismelden**: Bestimmt, ob ein/e Studierende/r in der BIS-Meldung erfasst wird (Häkchen ist standardmäßig gesetzt)\\ __Beispiel: __Ein/e Studierende/r inskribiert im Juni für das nachfolgende WS im Studiengang YZ, gibt jedoch am 17.Oktober das Studium auf.\\ __Vorgehensweise__: Der Status der/des Studierenden ist auf //Abbrecher// zu setzen und anschließend in der Registerkarte //PreStudent// die Häckchen der checkboxen neben //Aktiv// bzw. //Bismelden// zu entfernen. Somit wird dieser Studierende inaktiv gesetzt und bei der nächsten BIS-Meldung nicht erfasst. | * **Bismelden**: Bestimmt, ob ein/e Studierende/r in der BIS-Meldung erfasst wird (Häkchen ist standardmäßig gesetzt)\\ __Beispiel: __Ein/e Studierende/r inskribiert im Juni für das nachfolgende WS im Studiengang YZ, gibt jedoch am 17.Oktober das Studium auf.\\ __Vorgehensweise__: Der Status der/des Studierenden ist auf //Abbrecher// zu setzen und anschließend in der Registerkarte //PreStudent// die Häckchen der checkboxen neben //Aktiv// bzw. //Bismelden// zu entfernen. Somit wird dieser Studierende inaktiv gesetzt und bei der nächsten BIS-Meldung nicht erfasst. | ||
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{{:icon_achtung.png?30 |}} Bei der BIS-Meldung dürfen keine StudienanfängerInnen erfasst werden, die ihr Studium **vor dem Stichtag der ersten BIS-Meldung abgebrochen** haben! | {{:icon_achtung.png?30 |}} Bei der BIS-Meldung dürfen keine StudienanfängerInnen erfasst werden, die ihr Studium **vor dem Stichtag der ersten BIS-Meldung abgebrochen** haben! | ||
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===== Pflichtfelder der Registerkarte PreStudent ====== | ===== Pflichtfelder der Registerkarte PreStudent ====== | ||
- | {{ fas:fas_rk_prestud_pflichtf.png |}} | + | {{ fas:fas_rk_prestud_pflichtf2.png |}} |
**Abbildung 4.2.:** Übersicht der Pflichtfelder | **Abbildung 4.2.:** Übersicht der Pflichtfelder | ||
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* Ausbildungssemester | * Ausbildungssemester | ||
* Datum | * Datum | ||
+ | * Bestätigt am | ||
+ | * Studienplan | ||
+ | * Aufnahmestufe | ||
* **//Status bestätigen//**\\ | * **//Status bestätigen//**\\ | ||
- | * **//Neuen Status hinzügen//**: ermöglicht Vergabe eines weiteren Studierenden-Status\\ __Achtung:__ | + | * **//Neuen Status hinzufügen//**: ermöglicht Vergabe eines weiteren Studierenden-Status\\ {{:icon_achtung.png?25| }} |
* Es können nur die Stati //Interessent, Bewerber// und //Student// vergeben werden | * Es können nur die Stati //Interessent, Bewerber// und //Student// vergeben werden | ||
- | * Der Status //Student// kann nur dann vergeben werden, wenn die betreffenden Person bereits inskribiert ist und der Status bereits einmal zugeordnet wurde (-> Inskription erfolgt mittels //Status ändern//), andernfalls erscheint eine Fehlermeldung. | + | * Der Status //Student// kann nur dann vergeben werden, wenn die betreffende Person bereits inskribiert ist und der Status bereits einmal zugeordnet wurde (-> Inskription erfolgt mittels //Status ändern//), andernfalls erscheint eine Fehlermeldung |
* Es können keine zwei gleichen Stati im selben Studiensemester eingegeben werden. | * Es können keine zwei gleichen Stati im selben Studiensemester eingegeben werden. | ||
- | * **//Entfernen//:** um einen bereits markierten Status-Eintrag zu entfernen\\ __Achtung:__ | + | * **//Entfernen//:** um einen bereits markierten Status-Eintrag zu entfernen\\ {{:icon_achtung.png?25| }} |
* Es können mehrere Stati in Folge entfernt werden - **mind. einer muss jedoch vorhanden** sein | * Es können mehrere Stati in Folge entfernt werden - **mind. einer muss jedoch vorhanden** sein | ||
- | * Das Entfernen des Status //Student// setzt AdministratorInnen-Rechte voraus! | + | * Das Entfernen des Status //Student// setzt AdministratorInnen-Rechte voraus |
* **//Status vorrücken//** | * **//Status vorrücken//** |