Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- extension:anwesenheit [2025/05/12 14:28]
ma0646
+++ extension:anwesenheit [2025/07/03 17:01] (aktuell)
ma0646
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 ==== Unterrichtende ====
-**Kontrolle starten:** Um eine Anwesenheitskontrolle durchzuführen, überprüfen Sie die vorgeschlagene Startzeit, Endzeit und Datum aus. Idealerweise stimmen diese Daten mit Ihrem Unterricht überein, es können für Ausnahmefälle auch eigene Datums- & Kontrollzeiten bestimmt werden. Sobald sie eine Kontrolle starten, werden ein QR-Code und ein 8-stelliger Zugangscode angezeigt. Studierende können den QR-Code scannen oder den Zugangscode in ihr digitales Anwesenheitstool eingeben, um sich als anwesend zu markieren.
+**Kontrolle starten:** Um eine Anwesenheitskontrolle durchzuführen, überprüfen Sie die vorgeschlagene Startzeit, Endzeit und Datum. Idealerweise stimmen diese Daten mit Ihrem Unterricht überein, es können für Ausnahmefälle auch eigene Datums- & Kontrollzeiten bestimmt werden. Sobald sie eine Kontrolle starten, werden ein QR-Code und ein 8-stelliger Zugangscode angezeigt. Studierende können den QR-Code scannen oder den Zugangscode in ihr digitales Anwesenheitstool eingeben, um sich als anwesend zu markieren.
 **Kontrolldauer:** Lehrkräfte können die Sitzung so lange wie nötig aktiv halten, die minimale Gültigkeitsspanne der Kontrolle beträgt 45 Minuten.  Der Zugangscode wird regelmäßig aktualisiert, um eine Weitergabe an abwesende Studierende zu verhindern. Solange der QR erscheint läuft Ihre Kontrolle und Studierende können sich als anwesend eintragen.
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 ==== LV-Teil Kontrolle ====
-<note>Zugriff auf den Anwesenheitskontrollbereich ist nur usern mit Berechtigung "extension/anwesenheit_lektor" gestattet.
+<note>Zugriff auf den Anwesenheitskontrollbereich ist nur usern mit Berechtigung "extension/anw_r_lektor" gestattet.
 Die LV-Teil Kontrolle ist über das CIS für Unterrichtskräfte über "Mein CIS" -> "Meine LV" -> LV -> Digitale Anwesenheiten erreichbar, oder alternativ über "Studium" -> "Studiengänge" -> LV -> Digitale Anwesenheiten. Die Auswahl der LVA schränkt die Funktionalität der Anwesenheitsliste auf die LV-Teile ein, welche der Unterrichtskraft zugeordnet sind.</note>
-{{ :extension:lektoroverviewV2.png }}
+{{ :extension:lektor1.png }}
 Standardmäßig wird das aktuelle Datum und deren Anwesenheiten geladen, es können jedoch über das Feld "Alle Termine anzeigen" sämtliche Kontrolltermine geladen werden.
-{{ :extension:lektoroverviewallV2.png }}
+{{ :extension:lektor4.png }}
 Über Klick auf den Button "Neue Anwesenheitskontrolle starten" können Unterrichtskräfte Beginnzeit, Endzeit, sowie das Datum ihrer Kontrolle wählen. Diese Werte können auch aus den Einträgen welche aus dem Stundenplan geladen werden gewählt werden, sind jedoch nicht an diesen gebunden. Beginn und Ende der Kontrolle sollte mit dem Beginn und dem Ende des Unterrichts übereinstimmen, da von diesen Zeitspannen die Anwesenheitsquote der teilnehmenden Studierenden berechnet wird.
-{{ :extension:neuekontrolle.png }}
+{{ :extension:lektor2.png }}
 Falls sich Ihre angegebene Kontrolldauer von den im Stundenplan eingetragenen Terminen unterscheidet, wird Ihnen eine Warnung angezeigt. Diese Werte sollten nur in Ausnahmefällen vom Stundenplan abweichen.
-{{ :extension:neuekontrollecustom.png }}
+{{ :extension:lektor3.png }}
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 Sobald eine Kontrolle gestartet wird, erscheint ein QR Code, sowie ein 8-stelliger Zugangscode welchen Studierende scannen beziehungsweise in ihrem Digitalen Anwesenheitstool eingeben sollen, um einen positiven Anwesenheitseintrag für die Kontrolle zum LV-Teil zu erhalten.
-{{ :extension:qrkontrolle.png }}
+{{ :extension:qr.png }}
 Die Anwesenheitskontrolle kann als Unterrichtender beliebig lange aktiv gehalten werden, um nach eigenem Ermessen den Kontrollzeitpunkt zu wählen, es erneuert sich jedoch nach einem kurzen Intervall der Zugangscode um vorzubeugen dass Studierende diesen an abwesende Teilnehmer weiterleiten. Sollten Sie die Datenqualität Ihrer Anwesenheitsquoten also streng nehmen, empfielt es sich die Kontrollen nicht zu lange und zu unterschiedlichen Zeiten im Unterricht durchzuführen.
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 {{:extension:sbylvapreupdate.png?300|}} {{:extension:sbylvapostupdate.png?300|}} {{:extension:sbylvanote.png?300|}}
-Sollte irrtümlich eine Kontrolle mit falschem Datum, Beginnzeit oder Endzeit gestartet worden sein können user mit dem Recht "extension/anwesenheit_lektor" bis zu 1 Tag alte Kontrollen sowie deren zugehörigen Anwesenheitseinträge löschen. Administratoren unterliegen keiner Zeiteinschränkung.
+{{ :extension:lektor6.png }}
-{{ :extension:anwkontrollloeschen.png }}
+Sollte irrtümlich eine Kontrolle mit falschem Datum, Beginnzeit oder Endzeit gestartet worden sein können user mit dem Recht "extension/anw_r_lektor" bis zu 1 Tag alte Kontrollen sowie deren zugehörigen Anwesenheitseinträge über den "Anwesenheitskontrolle bearbeiten" Dialog löschen. Außerdem können Sie dort bestehende Kontrollen neu starten, sowie deren Gültigkeitszeiten editieren.
+{{ :extension:lektor7.png }}
+In der Datumsauswahl können Sie sich die Termine laut Stundenplan, Ihre bereits getätigten Kontrollen sowie Ihre Aktuell prüfbar - Datumsreichweite markieren lassen.
+{{ :extension:lektor5.png }}
 Sollte es bei mehreren Studenten an einem bestimmten Termin zu Schwierigkeiten kommen, können Unterrichtende die Anwesenheitsdaten auch in der Übersicht durch Klick auf die jeweiligen Einträge ändern. Diese Änderungen müssen mit Klick auf den Speichern Button bestätigt werden.
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 ==== Anwesenheitsprofil Student ====
-<note>Zugriff auf das Anwesenheitsprofil eines Studierenden ist nur usern mit Berechtigung "extension/anwesenheit_student" gestattet.
+<note>Zugriff auf das Anwesenheitsprofil eines Studierenden ist nur usern mit Berechtigung "extension/anw_r_student" gestattet.
 Das Anwesenheitsprofil ist über das CIS für Studierenden über "Mein CIS" -> "Meine LV" -> LV -> Digitale Anwesenheiten erreichbar, oder alternativ über "Studium" -> "Studiengänge" -> LV -> Digitale Anwesenheiten. Hier ist die Wahl der LVA nicht einschränkend über die Funktionalität.</note>
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 {{ :extension:studentanwprofilv2.png }}
-Im Tab "Entschuldigungen" können Studierende über den Button "Entschuldigung hochladen" eine Datei(.pdf, .jpg, .png) mit zugehöriger Zeitspanne (bis zu 7 Tage in die Vergangenheit) hochladen.
+Im Tab "Entschuldigungen" können Studierende über den Button "Entschuldigung hochladen" eine Datei(.pdf, .jpg, .png) mit zugehöriger Zeitspanne (bis zu 5 Werktage in die Vergangenheit) hochladen.
+Falls Sie mit einer begründeten Abwesenheit rechnen aber noch kein Dokument dafür vorweisen können, können sie das Dokument für die angegebene Entschuldigung nachreichen.
 {{ :extension:entschuldigungupload.png }}
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 ==== Entschuldigungsmanagement Studiengangsadministration ====
-<note>Zugriff auf das Entschuldigungsmanagement ist nur usern mit Berechtigung "extension/anw_ent_admin" gestattet.
+<note>Zugriff auf das Entschuldigungsmanagement ist nur usern mit Berechtigung "extension/anw_r_ent_assistenz" gestattet.
 Das Entschuldigungsmanagement ist über das CIS für Administrierende über "Mein CIS" -> "Meine LV" -> LV -> Digitale Anwesenheiten erreichbar, oder alternativ über "Studium" -> "Studiengänge" -> LV -> Digitale Anwesenheiten. Hier ist die Wahl der LVA nicht einschränkend über die Funktionalität. Zusätzlich gibt es einen Link unter "Studium" -> "Entschuldigungsmanagement" um direkt in dieses einzusteigen.</note>
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 auf den Download Button in der "Aktion" Spalte eingesehen werden. Nach kritischer Beurteilung der übersendeten Information kann die Entschuldigung akzeptiert oder abgelehnt werden. Falls es sich um eine Ablehnung handelt muss eine Begründung angegeben werden, bei Akzeptieren ist diese optional.
-{{ :extension:entschuldungsmanagement.png }}
+{{ :extension:admin.png }}
 Wenn eine Entschuldigung für einen vergangenen Zeitraum akzeptiert wird, werden sämtliche betroffenen Anwesenheitseinträge vom System überarbeitet, was auch dann gilt wenn der "Schutz" durch die Entschuldigung zu einem späteren Zeitpunkt wieder zurückgenommen wird. Wenn der Zeitraum in der Zukunft liegt, wird der Entschuldigt Status bei jeder neuen Kontrolle automatisch vermerkt. Bei überlappenden Entschuldigungszeiträumen gilt prinzipiell jede akzeptierte Entschuldigung vor jeder abgelehnten Entschuldigung.
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 **Werden Fehlstunden automatisch auf entschuldigt gesetzt wenn eine Entschuldigung akzeptiert wird? **
-Ja, es werden alle Fehlstunden im angegebenen Zeitraum auf entschuldigt gesetzt sobald das Dokument geprüft wurde.
+Ja, es werden alle Fehlstunden im angegebenen Zeitraum auf entschuldigt gesetzt sobald das Dokument geprüft wurde. Examen werden nur entschuldigt, wenn die Ankündigung der Entschuldigung vor dem Datum der Exam Kontrolle stattgefunden hat.
 **Muss für jedes Fach eine eigene Entschuldigung hochgeladen werden?**
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 **Wie lange kann ein Studierender Entschuldigungen hochladen?**
-Entschuldigungen sind zeitnah von den Studierenden einzureichen. Derzeit ist dies maximal bis 7 Tage in die Vergangenheit möglich.
+Entschuldigungen sind zeitnah von den Studierenden einzureichen. Derzeit ist dies maximal bis zu 5 Werktage in die Vergangenheit möglich.
 **Wie kann ich als Lehrender die Entschuldigungen einsehen?**
-Lehrende haben keinen Zugriff auf die Entschuldigungen. Es wird lediglich angezeigt dass der Studierende entschuldigt ist. Der Grund ist für Lehrende aus Datenschutzgründen nicht einsehbar.
+Lehrende haben keinen Zugriff auf die Entschuldigungen. Wenn eine Entschuldigung eines Studenten in die Zeitspanne ihres ausgewählten Datums fällt, wird dessen Zeile farblich markiert und sie können die angegebenen Zeitspannen der entschuldigung im Tooltip angegeben. Das Dokument der Entschuldigung ist für Lehrende aus Datenschutzgründen nicht einsehbar.
 **Ich hatte technische Probleme während der Anwesenheitskontrolle. Kann ich diese ein zweites mal starten?**

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