Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- extension:anwesenheit [2025/05/12 11:14]
ma0646 [Unterrichtende]
+++ extension:anwesenheit [2025/05/12 14:49] (aktuell)
ma0646
@@ Zeile 14: / Zeile 14: @@
 **Umgang mit Anwesenheitsproblemen:**
-  * Individuelle Anpassungen: Bei Problemen mit dem Anwesenheitseintrag eines Studierenden können Unterrichtende auf die Zeile des Studierenden klicken, um eine Detailseite anzuzeigen und gegebenenfalls alle Anwesenheiten der zugeordneten Lehrveranstaltung zu bearbeiten.
+  * **Individuelle Anpassungen**: Bei Problemen mit dem Anwesenheitseintrag eines Studierenden können Unterrichtende auf die Zeile des Studierenden klicken, um eine Detailseite anzuzeigen und gegebenenfalls alle Anwesenheiten der zugeordneten Lehrveranstaltung zu bearbeiten.
-  * Massenanpassungen: Wenn sie Einträge mehrerer Studierender an einem bestimmten Datum bearbeiten möchten, können Unterrichende die Anwesenheitseinträge direkt in der Übersicht bearbeiten, indem sie auf die jeweiligen Icons klicken und die Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ speichern.
+  * **Massenanpassungen**: Wenn sie Einträge mehrerer Studierender an einem bestimmten Datum bearbeiten möchten, können Unterrichende die Anwesenheitseinträge direkt in der Übersicht bearbeiten, indem sie auf die jeweiligen Icons klicken und die Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ speichern.
 ==== Studenten ====
 **Übersicht**: Studierende sehen ihre Anwesenheiten pro Semester und können Listen ein- und ausklappen.
+  *
-**Entschuldigungen**: Über „Entschuldigung hochladen“ Dateien (PDF, JPG, PNG) mit Zeitraum einreichen.
+  * **Entschuldigungen**: Über „Entschuldigung hochladen“ Dateien (PDF, JPG, PNG) mit Zeitraum einreichen.
+  *
-**Status**: Entschuldigungen können vor der Entscheidung der Verwaltung gelöscht werden, danach nicht mehr.
+  * **Status**: Entschuldigungen können vor der Entscheidung der Verwaltung gelöscht werden, danach nicht mehr.
+  *
-**Codeeingabe**: Wenn QR-Code scannen nicht möglich ist, kann ein 8-stelliger Code manuell eingegeben werden, um die Anwesenheit zu registrieren.
+  * **Codeeingabe**: Wenn das QR-Code scannen nicht möglich ist, kann ein 8-stelliger Code manuell eingegeben werden, um die Anwesenheit zu registrieren.
 ==== Entschuldigungsmanagement ====
-**Entschuldigungen prüfen**: Studierende laden Entschuldigungen hoch, Admins können sie downloaden und akzeptieren/ablehnen. Ablehnungen brauchen eine Begründung.
+  * **Entschuldigungen prüfen**: Studierende laden Entschuldigungen hoch, Admins können sie downloaden und akzeptieren oder ablehnen. Ablehnungen benötigen eine Begründung.
+  *
-**Automatische Anpassung**: Akzeptierte Entschuldigungen ändern alle betroffenen Anwesenheiten im Zeitraum automatisch.
+  * **Automatische Anpassung**: Akzeptierte Entschuldigungen ändern alle betroffenen regulären Anwesenheiten im Zeitraum automatisch. Bei Examen muss die Entschuldigung im Voraus angekündigt werden um für diese zu gelten!
+  *
-**Priorität**: Akzeptierte Entschuldigungen haben Vorrang vor abgelehnten bei Überschneidungen.
+  * **Priorität**: Eine akzeptierte Entschuldigung setzt Anwesenheiten auf einen geschützten Status, welcher von Unterrichtenden nicht bearbeitet werden kann.
+  *
-**Zukünftige Kontrollen**: Entschuldigungen gelten automatisch für zukünftige Termine im Zeitraum.
+  * **Zukünftige Kontrollen**: Entschuldigungen gelten automatisch für zukünftige Termine im Zeitraum.
 ===== Details =====
 ==== LV-Teil Kontrolle ====
@@ Zeile 45: / Zeile 44: @@
 Die LV-Teil Kontrolle ist über das CIS für Unterrichtskräfte über "Mein CIS" -> "Meine LV" -> LV -> Digitale Anwesenheiten erreichbar, oder alternativ über "Studium" -> "Studiengänge" -> LV -> Digitale Anwesenheiten. Die Auswahl der LVA schränkt die Funktionalität der Anwesenheitsliste auf die LV-Teile ein, welche der Unterrichtskraft zugeordnet sind.</note>
-{{ :extension:lektoroverview.png }}
+{{ :extension:lektoroverviewV2.png }}
 Standardmäßig wird das aktuelle Datum und deren Anwesenheiten geladen, es können jedoch über das Feld "Alle Termine anzeigen" sämtliche Kontrolltermine geladen werden.
-{{ :extension:lektoroverviewall.png }}
+{{ :extension:lektoroverviewallV2.png }}
-Über Klick auf den Button "Neue Lehrveranstaltung starten" können Unterrichtskräfte Beginnzeit, Endzeit, sowie das Datum ihrer Kontrolle wählen. Diese Werte können auch aus den Einträgen welche aus dem Stundenplan geladen werden gewählt werden, sind jedoch nicht an diesen gebunden. Beginn und Ende der Kontrolle sollte mit dem Beginn und dem Ende des Unterrichts übereinstimmen, da von diesen Zeitspannen die Anwesenheitsquote der teilnehmenden Studierenden berechnet wird.
+Über Klick auf den Button "Neue Anwesenheitskontrolle starten" können Unterrichtskräfte Beginnzeit, Endzeit, sowie das Datum ihrer Kontrolle wählen. Diese Werte können auch aus den Einträgen welche aus dem Stundenplan geladen werden gewählt werden, sind jedoch nicht an diesen gebunden. Beginn und Ende der Kontrolle sollte mit dem Beginn und dem Ende des Unterrichts übereinstimmen, da von diesen Zeitspannen die Anwesenheitsquote der teilnehmenden Studierenden berechnet wird.
-{{ :extension:kontrolleterminauswahl.png }}
+{{ :extension:neuekontrolle.png }}
+Falls sich Ihre angegebene Kontrolldauer von den im Stundenplan eingetragenen Terminen unterscheidet, wird Ihnen eine Warnung angezeigt. Diese Werte sollten nur in Ausnahmefällen vom Stundenplan abweichen.
+{{ :extension:neuekontrollecustom.png }}
+Über Klick auf den Button mit CSV Icon können sie die aktuelle Ansicht in .csv Dateien exportieren um sie in Tabellenkalkulationsprogrammen anzeigen und bearbeiten zu können.
+{{ :extension:excelexport.png }}
 Sobald eine Kontrolle gestartet wird, erscheint ein QR Code, sowie ein 8-stelliger Zugangscode welchen Studierende scannen beziehungsweise in ihrem Digitalen Anwesenheitstool eingeben sollen, um einen positiven Anwesenheitseintrag für die Kontrolle zum LV-Teil zu erhalten.
-{{ :extension:qr.png }}
+Sie können den QR Code durch klicken auf den Button "Pop Out Modal" in ein eigenes Fenster schicken. Der Timer um den Zugangscode zu erneuern läuft nur weiter, wenn sie den ursprünglichen Browser Tab im Fokus haben.
+{{ :extension:qrkontrolle.png }}
 Die Anwesenheitskontrolle kann als Unterrichtender beliebig lange aktiv gehalten werden, um nach eigenem Ermessen den Kontrollzeitpunkt zu wählen, es erneuert sich jedoch nach einem kurzen Intervall der Zugangscode um vorzubeugen dass Studierende diesen an abwesende Teilnehmer weiterleiten. Sollten Sie die Datenqualität Ihrer Anwesenheitsquoten also streng nehmen, empfielt es sich die Kontrollen nicht zu lange und zu unterschiedlichen Zeiten im Unterricht durchzuführen.
@@ Zeile 96: / Zeile 107: @@
 {{ :extension:studentanwprofilv2.png }}
-Im Tab "Entschuldigungen" können Studierende über den Button "Entschuldigung hochladen" eine Datei(.pdf, .jpg, .png) mit zugehöriger Zeitspanne (bis zu 7 Tage in die Vergangenheit) hochladen.
+Im Tab "Entschuldigungen" können Studierende über den Button "Entschuldigung hochladen" eine Datei(.pdf, .jpg, .png) mit zugehöriger Zeitspanne (bis zu 5 Werktage in die Vergangenheit) hochladen.
-{{ :extension:addentschuldigung.png }}
+Falls Sie mit einer begründeten Abwesenheit rechnen aber noch kein Dokument dafür vorweisen können, können sie das Dokument für die angegebene Entschuldigung nachreichen.
+{{ :extension:entschuldigungupload.png }}
 Solange eine Entschuldigung keinen akzeptierten oder abgelehnten Status von der Studiengangsadministration erhalten hat, kann diese samt Datei von Studierenden noch gelöscht werden, sobald diese jedoch einen Status erhält können sie nicht von Studenten selbst gelöscht werden.
@@ Zeile 121: / Zeile 134: @@
 Wenn eine Entschuldigung für einen vergangenen Zeitraum akzeptiert wird, werden sämtliche betroffenen Anwesenheitseinträge vom System überarbeitet, was auch dann gilt wenn der "Schutz" durch die Entschuldigung zu einem späteren Zeitpunkt wieder zurückgenommen wird. Wenn der Zeitraum in der Zukunft liegt, wird der Entschuldigt Status bei jeder neuen Kontrolle automatisch vermerkt. Bei überlappenden Entschuldigungszeiträumen gilt prinzipiell jede akzeptierte Entschuldigung vor jeder abgelehnten Entschuldigung.
+In der Entschuldigungsverwaltung können für Anträge mit offenem Status neue Datumswerte angegeben werden, außerdem steht eine Textarea Komponente bereit um längere Notizen/Begründungen angeben zu können!
+{{ :extension:entschuldigungedit.png }}
 ===== FAQ =====
@@ Zeile 138: / Zeile 154: @@
 **Werden Fehlstunden automatisch auf entschuldigt gesetzt wenn eine Entschuldigung akzeptiert wird? **
-Ja, es werden alle Fehlstunden im angegebenen Zeitraum auf entschuldigt gesetzt sobald das Dokument geprüft wurde.
+Ja, es werden alle Fehlstunden im angegebenen Zeitraum auf entschuldigt gesetzt sobald das Dokument geprüft wurde. Examen werden nur entschuldigt, wenn die Ankündigung der Entschuldigung vor dem Datum der Exam Kontrolle stattgefunden hat.
 **Muss für jedes Fach eine eigene Entschuldigung hochgeladen werden?**
@@ Zeile 154: / Zeile 170: @@
 **Wie lange kann ein Studierender Entschuldigungen hochladen?**
-Entschuldigungen sind zeitnah von den Studierenden einzureichen. Derzeit ist dies maximal bis 7 Tage in die Vergangenheit möglich.
+Entschuldigungen sind zeitnah von den Studierenden einzureichen. Derzeit ist dies maximal bis zu 5 Werktage in die Vergangenheit möglich.
 **Wie kann ich als Lehrender die Entschuldigungen einsehen?**
-Lehrende haben keinen Zugriff auf die Entschuldigungen. Es wird lediglich angezeigt dass der Studierende entschuldigt ist. Der Grund ist für Lehrende aus Datenschutzgründen nicht einsehbar.
+Lehrende haben keinen Zugriff auf die Entschuldigungen. Wenn eine Entschuldigung eines Studenten in die Zeitspanne ihres ausgewählten Datums fällt, wird dessen Zeile farblich markiert und sie können die angegebenen Zeitspannen der entschuldigung im Tooltip angegeben. Das Dokument der Entschuldigung ist für Lehrende aus Datenschutzgründen nicht einsehbar.
 **Ich hatte technische Probleme während der Anwesenheitskontrolle. Kann ich diese ein zweites mal starten?**

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Unterschiede

Seiten-Werkzeuge