Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- extension:anwesenheit [2024/10/09 15:35]
oesi
+++ extension:anwesenheit [2025/01/28 11:00] (aktuell)
ma0646
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 ====== Digitale Anwesenheitskontrolle ======
-Nachfolgend werden Vorgehensweisen und Möglichkeiten für unterschiedliche Rollen im digitalen Anwesenheitsmanagement gelistet.
+===== Zusammenfassung =====
-Über das Digitale Anwesenheitsmanagement können Anwesenheitenlisten zu LV-Teilen geladen, mit Hilfe eines Zugangscodes durchgeführt und bearbeitet werden. Für Studierende existiert ein Entschuldigungsmanagement, welches bei gültigem Status Anwesenheitskontrollen automatisch als anwesend einträgt. Dieses Entschuldigungsmanagement wird von Studiengangsadministratoren und nicht den Unterrichtenden kontrolliert.
+Das System „Digitale Anwesenheitsverwaltung“ soll Lehrkräften dabei helfen, die Anwesenheit der Studierenden effizient zu überwachen und zu verwalten.
-<note>User mit der Berechtigung "extension/anwesenheit_admin" können sämtliche Rollen für die jeweiligen Unterrichtskräfte, Studierenden und Studiengangsassistenzen einnehmen.</note>
+==== Unterrichtende ====
+**Kontrolle starten:** Klicken Sie auf „Neue Lehrveranstaltung starten“, dann wählen Sie Startzeit, Endzeit und Datum. Diese können mit den geplanten Unterrichtszeiten übereinstimmen, sind aber nicht strikt an diese gebunden. Sobald die Kontrolle beginnt, werden ein QR-Code und ein 8-stelliger Zugangscode angezeigt. Studierende können den QR-Code scannen oder den Zugangscode in ihr digitales Anwesenheitstool eingeben, um sich als anwesend zu markieren.
-===== LV-Teil Kontrolle =====
+**Kontrolldauer:** Lehrkräfte können die Sitzung so lange wie nötig aktiv halten. Der Zugangscode wird regelmäßig aktualisiert, um eine Weitergabe an abwesende Studierende zu verhindern.
+**Kontrolle beenden:** Nach Beendigung der Sitzung erscheint diese als neue Spalte in der Anwesenheitsliste und die Anwesenheitsprozentsätze der Studierenden werden entsprechend aktualisiert.
+**Umgang mit Anwesenheitsproblemen:**
+  * Individuelle Anpassungen: Bei Problemen mit dem Anwesenheitseintrag eines Studierenden können Dozenten auf die Zeile des Studierenden klicken, um Details anzuzeigen und zu bearbeiten.
+  * Massenanpassungen: Bei mehreren Studierenden, bei denen an einem bestimmten Datum Probleme auftreten, können Dozenten Anwesenheitseinträge direkt in der Übersicht bearbeiten und müssen Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ speichern.
+==== Studenten ====
+**Übersicht**: Studierende sehen ihre Anwesenheiten pro Semester und können Listen ein- und ausklappen.
+**Entschuldigungen**: Über „Entschuldigung hochladen“ Dateien (PDF, JPG, PNG) mit Zeitraum einreichen.
+**Status**: Entschuldigungen können vor der Entscheidung der Verwaltung gelöscht werden, danach nicht mehr.
+**Codeeingabe**: Wenn QR-Code scannen nicht möglich ist, kann ein 8-stelliger Code manuell eingegeben werden, um die Anwesenheit zu registrieren.
+==== Entschuldigungsmanagement ====
+**Entschuldigungen prüfen**: Studierende laden Entschuldigungen hoch, Admins können sie downloaden und akzeptieren/ablehnen. Ablehnungen brauchen eine Begründung.
+**Automatische Anpassung**: Akzeptierte Entschuldigungen ändern alle betroffenen Anwesenheiten im Zeitraum automatisch.
+**Priorität**: Akzeptierte Entschuldigungen haben Vorrang vor abgelehnten bei Überschneidungen.
+**Zukünftige Kontrollen**: Entschuldigungen gelten automatisch für zukünftige Termine im Zeitraum.
+===== Details =====
+==== LV-Teil Kontrolle ====
 <note>Zugriff auf den Anwesenheitskontrollbereich ist nur usern mit Berechtigung "extension/anwesenheit_lektor" gestattet.
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 {{ :extension:studententschuldigt.png }}
-===== Anwesenheitsprofil Student =====
+==== Anwesenheitsprofil Student ====
 <note>Zugriff auf das Anwesenheitsprofil eines Studierenden ist nur usern mit Berechtigung "extension/anwesenheit_student" gestattet.
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 {{ :extension:eintragerfolgreich.png }}
-===== Entschuldigungsmanagement Studiengangsadministration =====
+==== Entschuldigungsmanagement Studiengangsadministration ====
 <note>Zugriff auf das Entschuldigungsmanagement ist nur usern mit Berechtigung "extension/anw_ent_admin" gestattet.

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