Unterschiede

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--- extension:anwesenheit [2024/07/17 14:51]
ma0646 Digitale Anwesenheitskontrolle
+++ extension:anwesenheit [2025/01/28 11:00] (aktuell)
ma0646
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 ====== Digitale Anwesenheitskontrolle ======
-Nachfolgend werden Vorgehensweisen und Möglichkeiten für unterschiedliche Rollen im digitalen Anwesenheitsmanagement gelistet.
+===== Zusammenfassung =====
-Über das Digitale Anwesenheitsmanagement können Anwesenheitenlisten zu LV-Teilen geladen, mit Hilfe eines Zugangscodes durchgeführt und bearbeitet werden. Für Studierende existiert ein Entschuldigungsmanagement, welches bei gültigem Status Anwesenheitskontrollen automatisch als anwesend einträgt. Dieses Entschuldigungsmanagement wird von Studiengangsadministratoren und nicht den Unterrichtenden kontrolliert.
+Das System „Digitale Anwesenheitsverwaltung“ soll Lehrkräften dabei helfen, die Anwesenheit der Studierenden effizient zu überwachen und zu verwalten.
-<note>User mit der Berechtigung "extension/anwesenheit_admin" können sämtliche Rollen für die jeweiligen Unterrichtskräfte, Studierenden und Studiengangsassistenzen einnehmen.</note>
+==== Unterrichtende ====
+**Kontrolle starten:** Klicken Sie auf „Neue Lehrveranstaltung starten“, dann wählen Sie Startzeit, Endzeit und Datum. Diese können mit den geplanten Unterrichtszeiten übereinstimmen, sind aber nicht strikt an diese gebunden. Sobald die Kontrolle beginnt, werden ein QR-Code und ein 8-stelliger Zugangscode angezeigt. Studierende können den QR-Code scannen oder den Zugangscode in ihr digitales Anwesenheitstool eingeben, um sich als anwesend zu markieren.
-===== LV-Teil Kontrolle =====
+**Kontrolldauer:** Lehrkräfte können die Sitzung so lange wie nötig aktiv halten. Der Zugangscode wird regelmäßig aktualisiert, um eine Weitergabe an abwesende Studierende zu verhindern.
+**Kontrolle beenden:** Nach Beendigung der Sitzung erscheint diese als neue Spalte in der Anwesenheitsliste und die Anwesenheitsprozentsätze der Studierenden werden entsprechend aktualisiert.
+**Umgang mit Anwesenheitsproblemen:**
+  * Individuelle Anpassungen: Bei Problemen mit dem Anwesenheitseintrag eines Studierenden können Dozenten auf die Zeile des Studierenden klicken, um Details anzuzeigen und zu bearbeiten.
+  * Massenanpassungen: Bei mehreren Studierenden, bei denen an einem bestimmten Datum Probleme auftreten, können Dozenten Anwesenheitseinträge direkt in der Übersicht bearbeiten und müssen Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ speichern.
+==== Studenten ====
+**Übersicht**: Studierende sehen ihre Anwesenheiten pro Semester und können Listen ein- und ausklappen.
+**Entschuldigungen**: Über „Entschuldigung hochladen“ Dateien (PDF, JPG, PNG) mit Zeitraum einreichen.
+**Status**: Entschuldigungen können vor der Entscheidung der Verwaltung gelöscht werden, danach nicht mehr.
+**Codeeingabe**: Wenn QR-Code scannen nicht möglich ist, kann ein 8-stelliger Code manuell eingegeben werden, um die Anwesenheit zu registrieren.
+==== Entschuldigungsmanagement ====
+**Entschuldigungen prüfen**: Studierende laden Entschuldigungen hoch, Admins können sie downloaden und akzeptieren/ablehnen. Ablehnungen brauchen eine Begründung.
+**Automatische Anpassung**: Akzeptierte Entschuldigungen ändern alle betroffenen Anwesenheiten im Zeitraum automatisch.
+**Priorität**: Akzeptierte Entschuldigungen haben Vorrang vor abgelehnten bei Überschneidungen.
+**Zukünftige Kontrollen**: Entschuldigungen gelten automatisch für zukünftige Termine im Zeitraum.
+===== Details =====
+==== LV-Teil Kontrolle ====
 <note>Zugriff auf den Anwesenheitskontrollbereich ist nur usern mit Berechtigung "extension/anwesenheit_lektor" gestattet.
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 {{ :extension:studententschuldigt.png }}
-===== Anwesenheitsprofil Student =====
+==== Anwesenheitsprofil Student ====
 <note>Zugriff auf das Anwesenheitsprofil eines Studierenden ist nur usern mit Berechtigung "extension/anwesenheit_student" gestattet.
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 {{ :extension:eintragerfolgreich.png }}
-===== Entschuldigungsmanagement Studiengangsadministration =====
+==== Entschuldigungsmanagement Studiengangsadministration ====
 <note>Zugriff auf das Entschuldigungsmanagement ist nur usern mit Berechtigung "extension/anw_ent_admin" gestattet.
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+===== FAQ =====
+**Wie wird verhindert dass die Studierenden die QR Codes weiterschicken an die Personen die nicht anwesend sind?**
+Der QR Code wird alle 30 Sekunden neu generiert, der alte Code ist dann nicht mehr gültig. Dadurch entsteht nur ein kurzes Zeitfenster um den Code weiter zu schicken und zu scannen.
+**Wie gehe ich vor wenn die Studierenden kein Smartphone dabei haben (oder dürfen - zB Labor mit Handyverbot)?**
+Das setzen der Anwesenheit ist auch jederzeit durch den Lehrenden manuell möglich.
+**Ich habe einen spontan verschobenen Unterricht der nicht im Stundenplan aufscheint. Kann ich hier auch Anwesenheiten erfassen?**
+Ja. Wenn ein Stundenplaneintrag vorhanden ist, werden die Zeiten automatisch übernommen. Es ist aber auch möglich unabhängig des Stundenplans eine Kontrolle durchzuführen.
+**Werden Fehlstunden automatisch auf entschuldigt gesetzt wenn eine Entschuldigung akzeptiert wird? **
+Ja, es werden alle Fehlstunden im angegebenen Zeitraum auf entschuldigt gesetzt sobald das Dokument geprüft wurde.
+**Muss für jedes Fach eine eigene Entschuldigung hochgeladen werden?**
+Nein. Es muss nur einmal eine Entschuldigung hochgeladen werden. Diese gilt für alle Lehrveranstaltungen.
+**Wann muss ich die Anwesenheitskontrolle durchführen?**
+Der Zeitpunkt der Anwesenheitskontrolle kann frei gewählt werden. Es spielt keine Rolle ob die Kontrolle am Beginn, im Laufe oder am Ende der Lehrveranstaltung durchgeführt wird.
+**Was mache ich wenn eine Person zu Beginn anwesend war aber nach der Anwesenheitskontrolle gegangen ist?**
+Es ist möglich die Anwesenheit nachträglich zu korrigieren. In der Detailansicht zu einer Person kann auch eine entsprechende Notiz hinzugefügt werden.
+**Wie lange kann ein Studierender Entschuldigungen hochladen?**
+Entschuldigungen sind zeitnah von den Studierenden einzureichen. Derzeit ist dies maximal bis 7 Tage in die Vergangenheit möglich.
+**Wie kann ich als Lehrender die Entschuldigungen einsehen?**
+Lehrende haben keinen Zugriff auf die Entschuldigungen. Es wird lediglich angezeigt dass der Studierende entschuldigt ist. Der Grund ist für Lehrende aus Datenschutzgründen nicht einsehbar.
+**Ich hatte technische Probleme während der Anwesenheitskontrolle. Kann ich diese ein zweites mal starten?**
+Ja, die Kontrolle kann beliebig oft gestartet werden. Bereits als Anwesend registrierte Personen bleiben erhalten.
+**Kann ich die Anwesenheitskontrolle zurücksetzen?**
+Sie können bereits durchgeführte Anwesenheitskontrollen innerhalb einer festgesetzten Frist selbst wieder löschen.
+**Ich unterrichte 2 LV-Teile zur selben Zeit weil <<Ausnahmefall>> ich sehe aber immer nur die Personen aus einer Gruppe.**
+In diesen Fällen muss für jeden LV-Teil eine getrennte Anwesenheitskontrolle erfolgen. (gilt nicht für mehrere Gruppen innerhalb eines LV-Teils)
+**Ich vertrete meinen Kollegen im Unterricht und kann keine Anwesenheitskontrolle starten weil ich die richtige Gruppe nicht zur Auswahl habe.**
+Anwesenheitskontrollen können nur durchgeführt werden wenn eine Zuteilung zum LV-Teil vorhanden ist. Im Falle von Vertretungen muss das korrekt im System hinterlegt werden.
+**Ich habe zwei Anwesenheitskontrollen an unterschiedlichen Tagen vorgenommen. Die Anwesenheit der Studierenden liegt aber nicht bei 50% sondern bei 33%**
+Die Anwesenheit berechnet sich aufgrund der Dauer der Unterrichtseinheiten, nicht Anhand der Anzahl der Anwesenheitskontrollen. Dauert der Unterricht am ersten Termin 2 Stunden und am zweiten Termin 6 Stunden, dann haben Personen die nur beim Ersten Termin anwesend waren weniger als 50% Anwesenheit.

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