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fas:stammdaten [2016/01/21 10:43] pollmann [Die Registerkarte Details] |
fas:stammdaten [2018/01/09 15:59] pollmann [Details - Stammdaten der Studierenden (FAS)] |
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- | ====== Stammdaten (FAS) ====== | + | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] |
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+ | ====== Details - Stammdaten der Studierenden (FAS) ====== | ||
- | ===== Die Registerkarte Details ===== | ||
{{ fas:fas_rk_detail.png |}} | {{ fas:fas_rk_detail.png |}} | ||
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**Bereich** //**Person**//: | **Bereich** //**Person**//: | ||
* **Anrede**: findet in diversen Drucksorten Verwendung, z.B. in Briefköpfen | * **Anrede**: findet in diversen Drucksorten Verwendung, z.B. in Briefköpfen | ||
- | * **TitelPre**: dem Namen vorangestellte(r) Akademische(r) Titel\\ (Um ein hochgestelltes 'a' zu erzeugen //<Alt>-Taste// gedrückt halten und gleichzeitig die Ziffern //0170// eintippen - z.B. für Mag<sup>a</sup>) | + | * **TitelPre**: dem Namen vorangestellter Akademischer Titel\\ (Um ein hochgestelltes 'a' zu erzeugen //<Alt>-Taste// gedrückt halten und gleichzeitig die Ziffern //0170// eintippen - z.B. für Mag<sup>a</sup>) |
- | * **TitelPost**: dem Namen nachgestellte(r) akademische(r) Titel | + | * **TitelPost**: dem Namen nachgestellter akademischer Titel |
- | * **Nachname**: Zu- bzw Familienname der Person. | + | * **Nachname**: Zu- bzw Familienname der Person |
- | * **Vorname**: Erster Vorname der Person. | + | * **Vorname**: Erster Vorname der Person |
- | * **Vornamen**: Weitere(r) Vorname(n) der Person. | + | * **Vornamen**: Weiterer Vorname der Person |
- | * **Geburtsdatum**: ausschlaggebendes Atttibut bei der Zusammenlegung von Personendatensätzen, sofern noch keine SVNR eingetragen wurde (z.B. bei InteressentInnen der Fall). So können Mehrfacheinträge in der Datenbank zusammengeführt und damit Redundanzprobleme vermieden. | + | * **Geburtsdatum**: ausschlaggebendes Attribut bei der Zusammenlegung von Personendatensätzen, sofern noch keine SVNR eingetragen wurde (z.B. bei InteressentInnen der Fall). So lassen sich Mehrfacheinträge in der Datenbank zusammenführen und damit Redundanzprobleme vermeiden. |
* **Geburtsort**: Geburtsort der Person | * **Geburtsort**: Geburtsort der Person | ||
* **Geburtsnation**: Nationalität der Person | * **Geburtsnation**: Nationalität der Person | ||
- | * **SVNR**: Sozialversicherungsnummer; wird hauptsächlich für die BIS-Meldung benötigt. | + | * **SVNR**: Sozialversicherungsnummer; wird hauptsächlich für die BIS-Meldung benötigt |
- | * **Ersatzkennzeichen**: Das Ersatzkennzeichen kann zwischenzeitlich für die (noch) nicht verfügbare SVNR vergeben werden. | + | * **Ersatzkennzeichen**: kann zwischenzeitlich für die (noch) nicht verfügbare SVNR vergeben werden. |
- | * **Staatsbürgerschaft**: Die aktuelle Staatsbürgerschaft der Person (Pflichtfeld im Rahmen der BIS-Meldung) | + | * **Staatsbürgerschaft**: aktuelle Staatsbürgerschaft der Person (Pflichtfeld im Rahmen der BIS-Meldung) |
- | * **Foto**: Die Taste //Upload// startet einen Dialog zum Einfügen eines Bildes der Person. | + | * **Matrikelnummer**: achtstellige Ziffernfolge, eindeutig einer Person zugeordnet, wird mit erstmaliger Studienzulassung vergeben (wenn bereits vorhanden, ist diese einzutragen) |
- | * **Anmerkung**: Hier können zusätzliche Informationen zur Person erfasst werden. | + | * **Sprache**: optionale Angabe; Muttersprache der Person |
- | * **Homepage**: URL einer Homepage der Person.\\ | + | * **Geschlecht**: optionale Angabe; Geschlechtsidentität der Person |
+ | * **Familienstand**: optionale Angabe; aktueller Status (ledig, verheiratet, geschieden, verwitwet) | ||
+ | * **Foto**: Die Taste //Upload// startet einen Dialog zum Einfügen eines Bildes der Person | ||
+ | * **Anmerkung**: Hier können zusätzliche Informationen zur Person erfasst werden | ||
+ | * **Homepage**: URL einer Homepage der Person\\ | ||
**Bereich** //**Student**//: | **Bereich** //**Student**//: | ||
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* **Personenkennzeichen** (PersonenKZ): Eindeutige Identifikationsnummer für Studierende, die ebenfalls bei der Inskription automatisch vergeben wird __Aufbau:__ | * **Personenkennzeichen** (PersonenKZ): Eindeutige Identifikationsnummer für Studierende, die ebenfalls bei der Inskription automatisch vergeben wird __Aufbau:__ | ||
* 2-stellige Jahreszahl der Inskription. | * 2-stellige Jahreszahl der Inskription. | ||
- | * Semesterkennung: 1 für WS, 2 für SS, 0 für Incoming/Outgoing-Studierende. | + | * Semesterkennung: 1/3/5 für WS, 2/4/6 für SS, 0 für Incoming/Outgoing-Studierende sowie Unter- und AbbrecherInnen. |
- | * 4-stellige Studienkennzahl. | + | * 4-stellige Studienkennzahl |
- | * 3-stellige laufende Nummer. | + | * 3-stellige laufende Nummer |
- | * **Aktiv**: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt und gibt an, ob diese Person aktiv studiert und somit ins nächste Semester vorgerückt wird, oder nicht. | + | |
- | * **Semester**: Studienabschnitt, in dem sich ein/e Studierende/r während des ausgewählten Studiensemesters befindet. | + | * **Aktiv**: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt und gibt an, ob diese Person aktiv studiert und somit in das nächste Ausbildungssemester vorzurücken ist |
+ | {{:icon_achtung.png?30 |}}Diese Option ist speziell bei Incoming-Studierenden zu kontrollieren, da diese sonst im Folgesemester aufscheinen, was zu Fehlermeldungen im Rahmen der BIS-Meldung führt! | ||
+ | * **Semester**: Studienabschnitt, in dem sich ein/e Studierende/r während des ausgewählten Studiensemesters befindet | ||
* **Verband**: Unterteilung eines gewählten Studiengangs (siehe [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverband]]) | * **Verband**: Unterteilung eines gewählten Studiengangs (siehe [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverband]]) | ||
* **Gruppe**: Unterteilung des Verbands (siehe [[fas:gruppen|Gruppentypen]]) | * **Gruppe**: Unterteilung des Verbands (siehe [[fas:gruppen|Gruppentypen]]) | ||
- | * **Alias**: Alternative E-Mail-Adresse für Studierende, wird automatisch generiert.\\ __Regeln:__ Der Aufbau muss nach dem Schema //vorname.nachname// (ohne Umlaute!) erfolgen. Vor- und Nachname müssen zumindest je einen Buchstaben lang sein. //[at]technikum-wien.at// wird automatisch hinzugefügt. | + | * **Alias**: Alternative E-Mail-Adresse für Studierende, wird automatisch generiert.\\ __Regeln:__ Der Aufbau muss nach dem Schema //vorname.nachname// (ohne Umlaute!) erfolgen. Vor- und Zuname müssen zumindest je einen Buchstaben lang sein. //[at]technikum-wien.at// wird automatisch hinzugefügt |
===== Pflichtfelder der Registerkarte Details ===== | ===== Pflichtfelder der Registerkarte Details ===== |