Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
fas:reihungstestverwaltung2 [2017/03/23 16:20] pollmann [Bereich 2: RT-Termin neu erstellen / editieren] |
fas:reihungstestverwaltung2 [2019/08/13 13:48] |
||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | |||
- | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] | ||
- | |||
- | ====== Reihungstest-Verwaltung ====== | ||
- | |||
- | Unter diesem Menüpunkt findet sich die Benutzeroberfläche zur Administration EDV-gestützter Reihungstests (RT). Darin werden alle relevanten Informationen zu den vorgesehenen Terminen erfasst. Die **Raumzuteilung erfolgt weiterhin via TEMPUS**. Damit Personen systemintern einem RT zugewiesen werden, ist im Tab // [[fas:aufnahmetermine|Aufnahme-Termine]]// zusätzlich ein entsprechender Eintrag zu erstellen. | ||
- | |||
- | |||
- | {{ fas:fas_rt-verw0217.png |}} | ||
- | **Abbildung 25.1.:** Reihungstest-Verwaltung (ab 02/2017) | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Bereich 1: RT-Termine eines Studiengangs anzeigen ==== | ||
- | |||
- | * //Drop-Down-Liste 1//: Auswahl eines Studiengangs | ||
- | * //Drop-Down-Liste 2//: bereits erfasste RT-Termine (Ergebnisliste wird entsprechend des gewählten STG gefiltert) | ||
- | * Button //Anzeigen//: zeigt Detailinformationen der zuvor getroffenen Auswahl in der Eingabemaske in Bereich 2; bei Bedarf können auf diesem Weg auch Änderungen bei bestehenden RT-Termindaten durchgeführt und per anschließendem Klick auf //Änderung speichern// übernommen werden. | ||
- | * Button //Neuen Termin anlegen//: Erfassen eines weiteren RT-Termins\\ \\ | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Bereich 2: RT-Termin neu erstellen / editieren / entfernen ==== | ||
- | |||
- | === RT-Termin neu erstellen: === | ||
- | |||
- | Per Klick auf //neuen Termin anlegen// wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert: | ||
- | * **//Studiengang//:** Studiengang, der den RT abhält | ||
- | * **//Stufe//:** optionale Gewichtung im Falle mehrstufiger Reihungsverfahren - z.B. | ||
- | * (1) = EDV-gestützter RT, | ||
- | * (2) = persl. Interview, | ||
- | * (3) = zusätzl. Prüfungsverfahren \\ \\ kann hier angegeben werden | ||
- | |||
- | * **//Studienpläne//:** Auswahl des Studieplans, zu welchem sich InteressentInnen am angegebenen RT-Termin bewerben können | ||
- | |||
- | {{:icon_achtung.png?25 |}} Es werden nur STPL von bereits genehmigten und aktiv gesetzten STO gelistet. Scheint ein STPL nicht auf, ist vorab der Status der zugehörigen STO zu prüfen.\\ \\ | ||
- | |||
- | * **//Ort//:** Raumname, in welchem der RT stattfindet\\ | ||
- | {{:icon_achtung.png?25 |}} Durch das Eintragen eines Raumnamens wird dieser **nicht automatisch reserviert**. Das ist separat via TEMPUS durchzuführen, damit er zum Termin auch tatsächlich verfügbar ist.\\ \\ | ||
- | * **//Anmerkung//:** z.B. mögliche Organisationsformen | ||
- | * **//Datum//:** nach Schema TT.MM.JJJJ | ||
- | * **//Uhrzeit//:** nach Schema HH:MM | ||
- | * **//Öffentlich (Für BewerberIn sichtbar/auswählbar)//:** wenn angehakt, steht InteressentInnen die Anmeldung via Bewerbungs-Tool auf der Website für diesen RT zur Verfügung | ||
- | * **//Freigeschaltet//:** aktiviert Zugriff auf die Testfragen eines RT für die ihm zugeordneten TeilnehmerInnen - **muss am Termin und vor Beginn angehakt** werden.\\ \\ | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Bereich 3: Auswertung und weitere Funktionen ==== | ||
- | |||
- | Anhand der Buttons unterhalb der Eingabemaske für RT-Termine lassen sich folgende Funktionen aufrufen: | ||
- | |||
- | * **//Excel-Export//** generiert aus der TeilnehmerInnenliste ein xls, das lokal gespeichert und zusätzlich auch als Anwesenheitsliste genutzt werden kann (Unterschriftenfeld vorhanden). | ||
- | |||
- | * **//Punkte ins FAS übertragen//** kopiert den Wert der Spalte "Ergebnis" aller TeilnehmerInnen in deren jeweiligen Personendatensatz. Diese werden im Tab //Aufnahme-Termine// => Bereich //Allgemein// als neuer Eintrag angezeigt. | ||
- | |||
- | {{:icon_achtung.png?25 |}} Bei mehrstufigen Reihungsverfahren wird die Punktezahl eines absolvierten RT als Teilergebnis gewertet. Erst nachdem ein/e InteressentIn ein Reihungsverfahren vollständig abgeschlossen hat, ist das erreichte summierte Ergebnis manuell unter //Gesamtpunkte// einzutragen. | ||
- | |||
- | |||
- | * **//Mail an alle senden//** bietet die Möglichkeit, eine E-Mail an die TeilnehmerInnen eines RT zu versenden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer [[fas:kontakte|gültigen E-Mail-Adresse]] in den Stammdaten der betreffenden Personen. | ||
- | |||
- | * //Auswertung// öffnet eine Unterseite mit entsprechender Eingabemaske, worin die Ergebnisse der einzelnen Teilnehmerinnen eines beendeten RT in Tabellenform gelistet werden. Mithilfe zusätzlicher Filter (z.B. Angabe des Einstiegssemesters, Name einer bestimmten Teilnehmerin / eines bestimmten Teilnehmers) kann das Ergebnis entsprechend verfeinert werden. | ||
- | |||
- | * **//Anmeldungen zusammenlegen//** | ||
- | |||
- | * **//Administration//** verweist auf die gleichnamige [[vilesci:allgemeines|Oberfläche in VileSci]], welche (entsprechend definierter Benutzerrechte) u.a. folgende Funktionen umfasst: | ||
- | * Auswertung eines RT | ||
- | * Anzeigen bevorstehender RT-Termine | ||
- | * Hinzufügen von TeilnehmerInnen zu einem bestimmten RT | ||
- | * Anzeige von RT-Ergebnissen einzelner TeilnehmerInnen mittels Prestudent-ID | ||
- | * Zurücksetzen von Teilgebieten: Löschen bisheriger Antworten einer ausgewählten Person | ||
- | * Übersicht bzw. Detailinfo zu einzelnen RT-Teilgebieten eines vorausgewählten Studiengangs\\ \\ | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | ==== Bereich 4: Datenbereich / TeilnehmerInnen-Liste ==== | ||
- | |||
- | Listet wesentliche Details zu den TeilnehmerInnen entsprechend dem ausgewählten Studiengang und RT-Termin in //Bereich 1//. Mithilfe der blauen Buttons lassen sich einzelne Spalten der Tabelle unterhalb ein- bzw. ausblenden und diese somit in Umfang und Inhalt spezifizieren. | ||
- | |||
- | |||
- | {{:icon_achtung.png?25 |}} Vor Beginn eines RT sollte bei allen Personen Geburtsdatum und Einstiegssemester auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Fehlende bzw. fehlerhafte Daten führen zu nicht notwendigen Verzögerungen. | ||
- | |||