Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fas:reihungstestverwaltung2 [2017/03/22 11:53]
pollmann [Bereich 3: Auswertung und weitere Funktionen]
+++ fas:reihungstestverwaltung2 [2019/08/13 13:48]
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-[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-====== Reihungstest-Verwaltung ======
-Unter diesem Menüpunkt findet sich die Benutzeroberfläche zur Administration EDV-gestützter Reihungstests (RT). Darin werden alle relevanten Informationen zu den vorgesehenen Terminen erfasst. Die **Raumzuteilung erfolgt weiterhin via TEMPUS**. Damit Personen systemintern einem RT zugewiesen werden, ist im Tab // [[fas:aufnahmetermine|Aufnahme-Termine]]// zusätzlich ein entsprechender Eintrag zu erstellen.
-{{ fas:fas_rt-verw0217.png |}}
-**Abbildung 25.1.:** Reihungstest-Verwaltung (ab 02/2017)
-==== Bereich 1: RT-Termine eines Studiengangs anzeigen ====
-   * //Drop-Down-Liste 1//: Auswahl eines Studiengangs
-   * //Drop-Down-Liste 2//: bereits erfasste RT-Termine (Ergebnisliste wird entsprechend des gewählten STG gefiltert)
-   * Button //Anzeigen//: zeigt Detailinformationen der zuvor getroffenen Auswahl in der Eingabemaske in Bereich 2; bei Bedarf können auf diesem Weg auch Änderungen bei bestehenden RT-Termindaten durchgeführt und per anschließendem Klick auf //Änderung speichern// übernommen werden.
-   * Button //Neuen Termin anlegen//: Erfassen eines weiteren RT-Termins\\ \\
-==== Bereich 2: RT-Termin neu erstellen / editieren ====
-Per Klick auf //neuen Termin anlegen// wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert:
-    * **//Studiengang//:** Studiengang, der den RT abhält
-    * **//Stufe//:** optionale Gewichtung im Falle mehrstufiger Reihungsverfahren - zB
-        * (1) = EDV-gestützter RT,
-        * (2) = persl. Interview,
-        * (3) = zusätzl. Prüfungsverfahren \\ \\ kann hier angegeben werden
-    * **//Studienpläne//:** Auswahl des Studieplans, zu welchem sich InteressentInnen am angegebenen RT-Termin bewerben können
-{{:icon_achtung.png?25 |}} Es werden nur STPL von bereits genehmigten und aktiv gesetzten STO gelistet. Scheint ein STPL nicht auf, ist vorab der Status der zugehörigen STO zu prüfen.\\ \\
-    * **//Ort//:** Raumname, in welchem der RT stattfindet\\
-{{:icon_achtung.png?25 |}} Durch das Eintragen eines Raumnamens wird dieser **nicht automatisch reserviert**. Das ist separat via TEMPUS durchzuführen, damit er zum Termin auch tatsächlich verfügbar ist.\\ \\
-    * **//Anmerkung//:** z.B. mögliche Organisationsformen
-    * **//Datum//:** nach Schema TT.MM.JJJJ
-    * **//Uhrzeit//:** nach Schema HH:MM
-    * **//Öffentlich (Für BewerberIn sichtbar/auswählbar)//:** wenn angehakt, steht InteressentInnen die Anmeldung via Bewerbungs-Tool auf der Website für diesen RT zur Verfügung
-    * **//Freigeschaltet//:** macht einen RT für die ihm zugeordneten TeilnehmerInnen verfügbar - **muss** vor Beginn angehakt werden.\\ \\
-==== Bereich 3: Auswertung und weitere Funktionen ====
-Anhand der Buttons unterhalb der Eingabemaske für RT-Termine lassen sich folgende Funktionen aufrufen:
-  * **//Excel-Export//** generiert aus der TeilnehmerInnenliste ein xls, das lokal gespeichert und zusätzlich auch als Anwesenheitsliste genutzt werden kann (Unterschriftenfeld vorhanden).
-  * **//Punkte ins FAS übertragen//** kopiert den Wert der Spalte "Ergebnis" aller TeilnehmerInnen in deren jeweiligen Personendatensatz. Diese werden im Tab //Aufnahme-Termine// => Bereich //Allgemein// als neuer Eintrag angezeigt.
-{{:icon_achtung.png?25 |}} Bei mehrstufigen Reihungsverfahren wird die Punktezahl eines absolvierten RT als Teilergebnis gewertet. Erst nachdem ein/e InteressentIn ein Reihungsverfahren vollständig abgeschlossen hat, ist das erreichte summierte Ergebnis manuell unter //Gesamtpunkte// einzutragen.
-  * **//Mail an alle senden//** bietet die Möglichkeit, eine E-Mail an die TeilnehmerInnen eines RT zu versenden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer [[fas:kontakte|gültigen E-Mail-Adresse]] in den Stammdaten der betreffenden Personen.
-  * //Auswertung// öffnet eine Unterseite mit entsprechender Eingabemaske, worin die Ergebnisse der einzelnen Teilnehmerinnen eines beendeten RT in Tabellenform gelistet werden. Mithilfe zusätzlicher Filter (z.B. Angabe des Einstiegssemesters, Name einer bestimmten Teilnehmerin / eines bestimmten Teilnehmers) kann das Ergebnis entsprechend verfeinert werden.
-  * **//Anmeldungen zusammenlegen//**
-  * **//Administration//** verweist auf die gleichnamige [[vilesci:allgemeines|Oberfläche in VileSci]], welche (entsprechend definierter Benutzerrechte) u.a. folgende Funktionen umfasst:
-      * Auswertung eines RT
-      * Anzeigen bevorstehender RT-Termine
-      * Hinzufügen von TeilnehmerInnen zu einem bestimmten RT
-      * Anzeige von RT-Ergebnissen einzelner TeilnehmerInnen mittels Prestudent-ID
-      * Zurücksetzen von Teilgebieten: Löschen bisheriger Antworten einer ausgewählten Person
-      * Übersicht bzw. Detailinfo zu einzelnen RT-Teilgebieten eines vorausgewählten Studiengangs\\ \\
-==== Bereich 4: Datenbereich / TeilnehmerInnen-Liste ====
-Listet wesentliche Details zu den TeilnehmerInnen entsprechend dem ausgewählten Studiengang und RT-Termin in //Bereich 1//. Mithilfe der blauen Buttons lassen sich einzelne Spalten der Tabelle unterhalb ein- bzw. ausblenden und diese somit in Umfang und Inhalt spezifizieren.
-{{:icon_achtung.png?25 |}} Vor Beginn eines RT sollte bei allen Personen Geburtsdatum und Einstiegssemester auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Fehlende bzw. fehlerhafte Daten führen zu nicht notwendigen Verzögerungen.

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