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fas:mitarbeiter [2017/06/26 14:30] pollmann [Mitarbeiter (FAS)] |
fas:mitarbeiter [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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===== Registerkarte MitarbeiterInnen ===== | ===== Registerkarte MitarbeiterInnen ===== | ||
- | Listet die systemseitig verfügbaren MitarbeiterInnen-Datensätze. In der zugehörigen Registerkarte des Quellmenüs (links) können spezifische Filter gewählt werden, um die Ergebnisliste einzugrenzen. | + | Listet die systemseitig verfügbaren MitarbeiterInnen-Datensätze. In der zugehörigen Registerkarte des Quellmenüs (links) können spezifische **Filter** gewählt werden, um die Ergebnisliste einzugrenzen: |
- | Im Suchfeld sind hierzu die ersten drei Stellen eines gesuchten Begriffes einzugeben, übereinstimmende Ergebnisse werden anschließend darunter gelistet | + | ==== Anzeigefilter === |
- | + | ||
- | Mithilfe des DropDown-Felds //Suchrkiterien// lässt sich auch der Suchvorgang spezifizieren - folgende Optionen sind verfügbar: | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | * Name | + | |
- | * Person ID | + | |
- | * Prestudent ID | + | |
- | * Telefonnummer | + | |
- | * Zahlungsreferenz | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ===== Anzeigefilter ===== | + | |
* **Alle**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt. | * **Alle**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt. | ||
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* **Inaktive**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen angezeigt, die //**nicht** als aktiv// (in der Registerkarte //Stammdaten der Mitarbeiter// rechts oben) gekennzeichnet sind: | * **Inaktive**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen angezeigt, die //**nicht** als aktiv// (in der Registerkarte //Stammdaten der Mitarbeiter// rechts oben) gekennzeichnet sind: | ||
* **Mit Verwendung**: Hier werden MitarbeiterInnen aufgelistet, die **nicht als aktiv gekennzeichnet** sind, aber **dennoch eine aktuelle Verwendung** besitzen. | * **Mit Verwendung**: Hier werden MitarbeiterInnen aufgelistet, die **nicht als aktiv gekennzeichnet** sind, aber **dennoch eine aktuelle Verwendung** besitzen. | ||
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+ | Mithilfe des **DropDown-Felds //Suchrkiterien//** lässt sich der Suchvorgang spezifizieren - folgende Optionen sind hierzu verfügbar: | ||
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+ | * Name | ||
+ | * Person ID | ||
+ | * Prestudent ID | ||
+ | * Telefonnummer | ||
+ | * Zahlungsreferenz | ||
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+ | Übereinstimmende Ergebnisse werden anschließend darunter gelistet.\\ | ||
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+ | {{:icon_achtung.png?25 |}} Wird ein Eintrag ausgegraut dargestellt, ist die/der betreffende MitarbeiterIn systemseitig inaktiv gesetzt | ||
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**Abbildung 22.3.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen | **Abbildung 22.3.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen | ||
- | Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, ist in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] innerhalb der Registerkarte //Mitarbeiter// der Button //Neu// zu klicken. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske, worin zumindest die mit ** * ** gekennzeichneten Felder zu vervollständigen sind.\\ | + | Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, ist in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] innerhalb der Registerkarte //Mitarbeiter// der Button //Neu// zu klicken. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske, worin **zumindest die mit ** * ** gekennzeichneten Felder zu vervollständigen** sind.\\ |
Per Klick auf //Vorschlag laden// unterhalb der Eingabemaske kann anschließend überprüft werden, ob die Person bereits im System erfasst wurde. Übereinstimmungen werden daraufhin im rechten Seitenbereich gelistet. | Per Klick auf //Vorschlag laden// unterhalb der Eingabemaske kann anschließend überprüft werden, ob die Person bereits im System erfasst wurde. Übereinstimmungen werden daraufhin im rechten Seitenbereich gelistet. |