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fas:mitarbeiter [2017/06/26 13:20] pollmann [Mitarbeiter (FAS)] |
fas:mitarbeiter [2017/06/26 14:35] pollmann [Anzeigefilter] |
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[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] | ||
- | ====== Mitarbeiter (FAS) ====== | + | ====== MitarbeiterInnen (FAS) ====== |
- | {{ fas:fas_mitarbeiter1.png |Eingabemaske MitarbeiterInnen}} | + | ===== Registerkarte MitarbeiterInnen ===== |
- | **Abbildung 22.1.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen | + | |
- | ===== Anzeigefilter ===== | + | Listet die systemseitig verfügbaren MitarbeiterInnen-Datensätze. In der zugehörigen Registerkarte des Quellmenüs (links) können spezifische **Filter** gewählt werden, um die Ergebnisliste einzugrenzen: |
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+ | ==== Anzeigefilter === | ||
* **Alle**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt. | * **Alle**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt. | ||
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- | ===== Neuen MitarbeiterInnen erfassen ===== | + | \\ |
+ | Mithilfe des **DropDown-Felds //Suchrkiterien//** lässt sich der Suchvorgang spezifizieren - folgende Optionen sind hierzu verfügbar: | ||
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+ | * Name | ||
+ | * Person ID | ||
+ | * Prestudent ID | ||
+ | * Telefonnummer | ||
+ | * Zahlungsreferenz | ||
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+ | Übereinstimmende Ergebnisse werden anschließend darunter gelistet.\\ | ||
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+ | ===== Neue MitarbeiterInnen erfassen ===== | ||
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+ | {{ fas:fas_mitarbeiter1.png |Eingabemaske MitarbeiterInnen}} | ||
+ | **Abbildung 22.3.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen | ||
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+ | Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, ist in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] innerhalb der Registerkarte //Mitarbeiter// der Button //Neu// zu klicken. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske, worin zumindest die mit ** * ** gekennzeichneten Felder zu vervollständigen sind.\\ | ||
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+ | Per Klick auf //Vorschlag laden// unterhalb der Eingabemaske kann anschließend überprüft werden, ob die Person bereits im System erfasst wurde. Übereinstimmungen werden daraufhin im rechten Seitenbereich gelistet. | ||
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+ | Sollen die Angaben eines bestehende MitarbeiterInnen-Datensatzes übernommen werden, ist der betreffende per Auswahl des Radio-Buttons zu markieren. Anschließend erscheint in der Eingabemaske im linken Seitenbereich unterhalb des Geburtsdatums ein Zusatzfeld, worin die Übernahme der Adressdaten erneut bestätigt werden muss. | ||
- | {{ :fas_mitarbeiter1.png |}} | + | Soll ein neuer Datensatz erstellt werden, ist der entsprechende Radio-Button neben dem Eintrag //Neue Person anlegen// in der Ergebnisliste im rechten Seitenbereich auszuwählen. |
- | **Abbildung 22.3.:** Neue MitarbeiterInnen erfassen | + | |
- | Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, muss entweder im Listenfeld 1 oder im Listenfeld 2 auf die Registerkarte //Mitarbeiter// geklickt und danach in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] des Listenfelds 2 der Button// Neu// angeklickt werden. Dadurch öffnet sich, die Eingabemaske. Nach der Eingabe der MitarbeiterInnendaten und einem Klick auf //Vorschlag laden// wird geprüft, ob diese Person bereits im System vorhanden ist. Wenn die gewünschte Person in der Liste aufscheint, klicken Sie auf den //kleinen Kreis// neben der Person. Andernfalls wählen Sie den Punkt //Neue Person anlegen// aus. Der Mitarbeiter wird danach mittels //Speichern-Taste// in die Datenbank übertragen. |