Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fas:mitarbeiter [2017/06/26 12:53]
pollmann [Stammdaten]
+++ fas:mitarbeiter [2017/06/26 14:36]
pollmann [Neue MitarbeiterInnen erfassen]
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 [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-====== Mitarbeiter (FAS) ======
+====== MitarbeiterInnen (FAS) ======
-{{ :fas_mitarbeiter1.png |}}
+===== Registerkarte MitarbeiterInnen =====
-**Abbildung 22.1.:** Ansicht Mitarbeiterbereich
-===== Anzeigefilter =====
+Listet die systemseitig verfügbaren MitarbeiterInnen-Datensätze. In der zugehörigen Registerkarte des Quellmenüs (links) können spezifische **Filter** gewählt werden, um die Ergebnisliste einzugrenzen:
+==== Anzeigefilter ===
   * **Alle**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt.
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     * **Mit Verwendung**: Hier werden MitarbeiterInnen aufgelistet, die **nicht als aktiv gekennzeichnet** sind, aber **dennoch eine aktuelle Verwendung** besitzen.
-===== Mitarbeiterdatenkarten =====
-==== Kontaktdaten ====
-Die Registerkarte //Kontaktdaten// beinhaltet die Wohn- und EMail-Adresse, Telefon- und Faxverbindungen sowie die Bankverbindungen eines Mitarbeiters. Sie entspricht in Aufbau und Funktion der Registerkarte [[fas:kontakte|Kontakte der Studenten]].
-*
-==== BIS-Daten ====
-{{ :fas_bisdaten1.png |}}
-**Abbildung 22.2.:** Registerkarte BIS-Daten
-Mithilfe der Registerkarte [[fas:bis-meldung|BIS-Daten]], werden die BIS-Daten der MitarbeiterInnen bearbeitet. Sie besteht aus drei Bereichen.
-==== Bereich Verwendung ====
-Die Verwendung des Mitarbeiters ist eine Abbildung des Dienstvertrages.\\  Der Bereich besteht aus einem Listenfeld, worin die vergangenen und gegenwärtigen Verwendungen eines Mitarbeiters anzeigt sind. Mit der Taste //Neu// öffnet sich ein Eingabefenster mit leeren Eingabefenstern zum Anlegen einer neuen Verwendung. Wird eine Verwendung markiert, kann mit einem Klick auf den Button //Bearbeiten// diese Verwendung verändert werden oder mit einem Klick auf den Button //Löschen// entfernt werden.\\   Das Eingabeformular besteht aus folgenden Eingabe- und Auswahlfeldern:
-    * **Beschäftigungsart 1:** Art des Dienstvertrags. In den meisten Fällen //Echter Dienstvertrag// oder //Freier Dienstvertrag//
-    * **Beschäftigungsart 2:** Auswahl, ob der Dienstvertrag //unbefristet// oder //befristet// ist.
-    * **Beschäftigungsausmaß:** Für jede einer Person zugewiesenen Kategorie der Beschäftigungsart 1 (Vertragstypen) ist das entsprechende Beschäftigungsausmaß anhand folgender Einteilung anzugeben.\\  Das Beschäftigungsausmaß ist definiert als die auf den Berichtszeitraum (12 Monate) umgerechnete Wochenarbeitszeit je Beschäftigungsverhältnis einer Person. (BIS Schnittstelle Version 5.1, 20.10.2006, FHR)
-^BeschAusmaßCode^BeschAusmaßBez^
+\\
-|1 |Vollzeit|
+Mithilfe des **DropDown-Felds //Suchrkiterien//** lässt sich der Suchvorgang spezifizieren - folgende Optionen sind hierzu verfügbar:
-|2 |<= 15 Wochenstunden|
-|3 |16-25 Wochenstunden|
-|4 |26-35 Wochenstunden|
-|5 |Karenz|
-    * **Verwendung:** Mitarbeiter müssen einer Verwendungsgruppe zugeordnet werden. Siehe Tabelle.
+  * E-Mail
-    * **Hauptberuflich Lehrende/r:** Anzugeben ist, ob es sich um eine/n hauptberuflich Lehrende/n handelt.
+  * Name
+  * Person ID
+  * Prestudent ID
+  * Telefonnummer
+  * Zahlungsreferenz
-^VerwendungsCode^VerwendungsBez^
-|1|Lehr- und Forschungspersonal (Academic staff)|
-|2|Lehr-und Forschungshilfspersonal /Teaching and Research assistants)|
-|3|Akademische Dienste für Studierende (Academic Support)|
-|4|Soziale Dienste und Gesundheitsdienste (Health and Social Support)|
-|5|Studiengangsleiter/in|
-|6|Leiter/in FH-Kollegium|
-|7|Management (School Level Management)|
-|8|Verwaltung (School Level Administrative Personnel)|
-|9|Hauspersonal, Gebäude-/Haustechnik (Maintenance and Operations Personnel)|
-    * Die Angabe hauptsächlich Lehrende/r - ist nur bei den Verwendungscodes 1 (Lehr- und Forschungspersonal), 5 (Studiengangsleiter/in) und 6 (Leiter/in FH-Kollegium) möglich. Für die Definition des/der hauptberuflich Lehrenden sind folgende Kriterien relevant: das zeitliche Ausmaß der Tätigkeit, der Anteil an den Einkünften und die Art der Tätigkeit (Profil). (BIS Schnittstelle Version 5.1, 20.10.2006, FHR)
+Übereinstimmende Ergebnisse werden anschließend darunter gelistet.\\
-    * **Hauptberuf**: Bei nebenberuflich Lehrenden ist deren Hauptberuf anzugeben und einer Hauptberufkategorie zuzuordnen.
-    * Habilitation.
-    * **Beginn:** Beginndatum der Verwendung.
-    * **Ende:** Endedatum der Verwendung.
-    * **Vertragsstunden:** Vertraglich vereinbarte Arbeitsstunden. Dieser Wert wird nicht direkt in der BIS-Meldung verwendet.
-==== Bereich Funktion ====
-In diesem Bereich werden Lehrfunktionen des ausgewählten Mitarbeiters festgehalten. Per Klick auf den Button //Neu// wird die Eingabemaske aktiviert, danach können der Studiengang ausgewählt und die Semesterwochenstunden (SWS) eingegeben werden. \\  Mit dem Button Loeschen können markierte Einträge von Funktionen gelöscht werden.
-==== Bereich Entwicklungsteam ====
-In diesem Bereich wird angegeben, ob ein/e MitarbeiterIn im Entwicklungsteam von Studiengängen war und welche Qualifikation dafür ausschlaggebend waren.
-==== Betriebsmittel ====
+===== Neue MitarbeiterInnen erfassen =====
-Hier werden die entliehenen [[fas:betriebsmittel|Betriebsmittel]] wie z.B. Schlüssel festgehalten.
+{{ fas:fas_mitarbeiter1.png |Eingabemaske MitarbeiterInnen}}
+**Abbildung 22.3.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen
-==== Funktionen ====
+Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, ist in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] innerhalb der Registerkarte //Mitarbeiter// der Button //Neu// zu klicken. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske, worin **zumindest die mit ** * ** gekennzeichneten Felder zu vervollständigen** sind.\\
-In dieser Karteikarte werden die [[fas:funktionen|Funktionen]] der Mitarbeiter, und in welchem Studiengang und Institut diese ausgeübt werden, festgehalten.
+Per Klick auf //Vorschlag laden// unterhalb der Eingabemaske kann anschließend überprüft werden, ob die Person bereits im System erfasst wurde. Übereinstimmungen werden daraufhin im rechten Seitenbereich gelistet.
-===== Neue Mitarbeiter anlegen =====
+Sollen die Angaben eines bestehende MitarbeiterInnen-Datensatzes übernommen werden, ist der betreffende per Auswahl des Radio-Buttons zu markieren. Anschließend erscheint in der Eingabemaske im linken Seitenbereich unterhalb des Geburtsdatums ein Zusatzfeld, worin die Übernahme der Adressdaten erneut bestätigt werden muss.
-{{ :fas_mitarbeiter1.png |}}
+Soll ein neuer Datensatz erstellt werden, ist der entsprechende Radio-Button neben dem Eintrag //Neue Person anlegen// in der Ergebnisliste im rechten Seitenbereich auszuwählen.
-**Abbildung 22.3.:** Neue Mitarbeiter anlegen
-Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, muss entweder im Listenfeld 1 oder im Listenfeld 2 auf den Karteireiter //Mitarbeiter// geklickt und danach in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] des Listenfeld 2 der Button// Neu// angeklickt werden. Dadurch öffnet sich, die in **Abbildung 22.3** gezeigte Eingabemaske. Nach der Eingabe der Mitarbeiterdaten und einem Klick auf //Vorschlag laden// wird geprüft, ob diese Person bereits im System vorhanden ist. Wenn die gewünschte Person in der Liste aufscheint, klicken Sie auf den //kleinen Kreis// neben der Person. Andernfalls wählen Sie den Punkt //Neue Person anlegen// aus. Der Mitarbeiter wird danach mittels //Speichern-Taste// in die Datenbank übertragen.

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Webseiten-Werkzeuge

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Seiten-Werkzeuge