Unterschiede

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--- fas:kontakte [2017/04/05 11:38]
pollmann [Anlegen von Adressen]
+++ fas:kontakte [2019/08/13 13:48]
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-[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-====== Kontakt (FAS) ======
-In dieser Registerkarte werden Kontaktinformationen der Studierenden erfasst:
-{{ fas:fas_rk_kontakt.png | }}
-**Abbildung 6.1.:** Registerkarte //Kontakte//\\
-\\
-===== Anlegen von Adressen =====
-Per Klick auf //Neu// öffnet sich eine Eingabemaske mit folgenden Optionen:
-  * **Typ:** Auswahl des Adresstyps - z.B. Hauptwohnsitz, Nebenwohnsitz oder Firma (für eine Unternehmensanschrift)\\
-  * **Straße:** Straßen- oder Gassenname der Adresse
-  * **Nation:** Gibt an, in welchem Land sich die Adresse befindet. Wird z.B. Österreich angegeben, greift die Auswahl unter //Plz// automatisch auf die Postleitzahlentabelle des FHR zu.
-  * **Plz:** Die Postleitzahl der Adresse
-  * **Gemeinde:** Handelt es sich um eine österreichischen Adresse, wird automatisch überprüft, ob die Gemeinde im FHR erfasst ist. Werden keine Übereinsimmungen angezeigt, kann der Gemeindename frei definiert werden.
-  * **Ortschaft:** Handelt es sich um eine österreichische Adresse, wird automatisch überprüft, ob der Ort im FHR erfasst ist. Werden keine Übereinstimmungen angezeigt, kann der Ortsname frei definiert werden.
-  * **Heimatadresse:** Kennzeichnet diese Adresse als Hauptwohnsitz eines Studierenden zum Zeitpunkt der Inskription.
-{{:icon_achtung.png?30 |}}Die Heimatadresse darf sich während eines Studiums nicht ändern! (BIS-Meldung). Bereits vorhandenen Einträge können erst nach Entfernen Häckchens neben //Heimatadresse// entfernt werden.
-  * **Zustelladresse:** Adresse, unter welcher ein/e Studierende postalische Sendungen empfangen soll/kann
-  * **Firma:** Hier kann optional ein Unternehmen zu der angegebenen Adresse gewählt werden.\\ Um die Suche zu vereinfachen, werden nach Eingabe der ersten - mind. drei (!) - Stellen des gesuchten Namens die Übereinstimmungen anschließend in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.\\ Sollte das gewünschte Unternehmen noch nicht vorhanden sein, kann es im Menüpunkt [[fas:extras|Extras]] => [[fas:firmenverwaltung|Firmenverwaltung]] neu erfasst werden (anschließend per Klick auf aktualisieren ({{:icon_aktualisieren.png|}})
-  * **Anmerkung:** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden (in Abhängigkeit der BenutzerInnenrechte verfügbar)
-{{:icon_achtung.png?30 |}} Alle Eingaben erden erst nach Klick auf //Speichern// übernommen. Wird das Eingabeformular ohne Speicherung geschlossen, werden die Daten verworfen.
-Per Klick auf //Bearbeiten// kann eine zuvor ausgewählte Adresse geändert und diese Änderungen anschließend per Klick auf //Speichern// übernommen werden. Mittels Klick auf //Löschen// lässt sich ein ausgewählter Eintrag entfernen.
-{{fas:fas_rk_kontakte_adr.png| }}
-**Abbildung 6.2.:** Adressen anlegen\\
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-===== Anlegen von Kontaktmöglichkeiten =====
-Der Bereich //Kontakte// entspricht in Aufbau und Funktion dem zuvor beschriebenen Bereich //Adressen//. Die Eingabemaske besteht hier aus folgenden Teilen:
-  * **Typ:** Hier wird der präferierte Kontakttyp festgelegt. Zur Auswahl stehen //E-Mail//, //Fax-//, //Firmenhandy//, //Mobil-// / //Telefon-// und //Sonstige Telefonnummer//.
-  * **Kontakt:** Angabe einer Kontaktmöglichkeit entsprechend des zuvor ausgewählten Typs (z.B. E-Mail-Adresse, Fax- oder Telefonnummer)
-  * **Anmerkung:** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden (in Abhängigkeit der BenutzerInnenrechte verfügbar)
-  * **Zustellung:** Zeigt an, ob zu diesem Kontakt Mitteilungen und Infos geschickt werden sollen
-  * **Firma/Standort:** optional; ermöglicht die Zuordnung der Kontaktinformationen zu einem bestimmten Unternehmen (analog wie im Bereich //Adressen//)\\
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