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--- fas:gruppen [2015/03/04 14:59]
pollmann [Rechtsklickfunktion]
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-===== Gruppen (FAS) =====
-Im FAS gibt es zwei Arten von Studierendengruppen: Lehrverbands- und Spezialgruppen.\\
-Diese müssen vorab im Verwaltungstool VileSci erstellt werden.
-==== Lehrverbandsgruppen ====
-Lehrverbandsgruppen sind maximal 3-stufig und bilden die Grundlage der Unterrichtsplanung, indem Studierende eines Jahrganges - je nach Anzahl - in kleinere Teile gegliedert werden:
-  * **Semester:** Der erste Teil definiert das Studiensemester, in dem sich ein/e Studierende befindet. Bei Bedarf kann hier jedoch auch zusätzlich eine Organisationseinheit verwendet werden, wie z.B. beim Studiensemester 0
-       - //0A// für AbbrecherInnen
-       - //0B// für UnterbrecherInnen
-       - //0I// für Incoming-Studierende
-       - //0O// für Outgoing-Studierende
-  * **Lehrverband:** Unterteilung des Semesters in Großbuchstaben, alphabetisch aufsteigend, beginnend mit //A//
-  * **Gruppe:** Weitere Unterteilung der Lehrverbände in Gruppen, numerisch aufsteigend, beginnend mit //1//
-Jede/r Studierende muss genau einer Lehrverbandsgruppe zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt durch einen Eintrag in der Karteikarte //Details// unter //Student//.
-==== Spezialgruppen ====
-Spezialgruppen sind das organisatorische Bindeglied zwischen [[fas:studenten|Studierenden]] und [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]], die außerhalb der Lehrverbandsstrukturen zugeteilt werden (z.B.: Wahlfächer).
-__**Beispiel**:__\\
-Der Studiengang 1 bietet ein Wahlfach XY an. Da dieses Wahlfach von Studierenden unterschiedlicher Lehrverbandsgruppen und/oder Studiengänge besucht werden kann, muss für diese Lehrveranstaltung eine eigene Spezialgruppe erstellt werden. Die Zuordnung der Studierenden erfolgt mittels Drag & Drop. Hierzu markiert man per Klick auf die linke Maustaste den jeweiligen Namen im Hauptfenster, und zieht diesen mit gedrückter Maustaste in die entsprechende Gruppe im Listenfeld. Sollte ein/e Studierender aus einem anderen Studiengang teilnehmen wollen, muss diese/r vorab mittels Personensuche ermittelt und anschließend in die Gruppe gezogen werden.
-===== Rechtsklickfunktion =====
-  * //**Student aus Gruppe entfernen**:// (auch möglich, wenn mehrere Studierende markiert wurden) entfernt eine/n Studierende/n aus einer Spezialgruppe. Dazu muss im linken Menü eine Spezialgruppe ausgewählt sein. Aus Lehrverbandsgruppen können Personen auf diese Art nicht entfernt werden.
-  * //**E-Mail senden**:// Es wird ein E-Mail Fenster geöffnet, bei dem die markierten Studierenden als Empfänger eingetragen sind.\\  Wird der Eintrag //'E-Mail senden (intern)'// gewählt, werden die Adressen der Hochschule eingetragen.\\  Wenn der Eintrag //'E-Mail senden (privat)'// gewählt wird, dann wird das E-Mail an die Zustell-E-Mail-Adresse gesendet, die unter Kontakt eingetragen wurde.\\  Aus technischen Gründen ist die maximale Anzahl an EmpfängerInnen pro E-Mail begrenzt. Wenn diese Grenze überschritten wird, öffnet sich automatisch ein 2. E-Mail Fenster mit den restlichen EmpfängerInnen.
-  * //**Personendetails anzeigen**:// zeigt eine Gesamtübersicht über die Person an\\ (Wo hat diese sich nicht beworben, in welchen Studiengängen studiert diese Person noch,...)

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