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fas:betriebsmittel
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fas:betriebsmittel [2015/10/06 16:13] pollmann [Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen] |
fas:betriebsmittel [2019/08/13 13:48] |
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| - | ====== Betriebsmittel (FAS) ====== | ||
| - | Als Betriebsmittel werden zu Studienbeginn (bei MitarbeiterInnen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses) ausgehändigte Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden. | ||
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| - | ===== Aufbau der Registerkarte Betriebsmittel ===== | ||
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| - | {{ :fas_betriebsmittel1.png |}} | ||
| - | **Abbildung 18.1.:** Registerkarte //Betriebsmittel// | ||
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| - | * **Listenfeld**: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel einer/eines Studierenden an | ||
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| - | * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen zur Verfügung:\\ | ||
| - | * Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.) | ||
| - | * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer | ||
| - | * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern) | ||
| - | * Inventarnummer: Inventarnummer | ||
| - | * Beschreibung: zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel | ||
| - | * Kaution: einbezahlte Kaution | ||
| - | * Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entlehnung | ||
| - | * Ausgegeben am: Datum der Ausgabe | ||
| - | * Retour am: Datum der Rückgabe\\ | ||
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| - | * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung. | ||
| - | * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags. | ||
| - | * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n | ||
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| - | ===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen ===== | ||
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| - | __Beispiel 1:__ Studierende/r XY erhält einen Laptop vom Studiengang für eine Projektarbeit. | ||
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| - | Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes => Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// => Klick auf //Neu//: | ||
| - | - //Typ//: in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen | ||
| - | - //Nummer//: Auswahl der entsprechenden Inventar-Nr. (mind. ersten drei Stellen); gefundene Übereinstimmungen werden in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag zu wählen ist. | ||
| - | - //Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben | ||
| - | - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | ||
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| - | {{:icon_achtung.png?30 |}} Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, muss es zuvor bereits in [[vilesci:allgemeines|Vilesci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst worden sein. | ||
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| - | __Beispiel 2:__ Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. | ||
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| - | Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes => Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// => Klick auf //Neu//: | ||
| - | - //Typ//: in diesem Fall //Zutrittkarte// | ||
| - | - //Nummer//: Eingabe der Inventar-Nr (408627633833) | ||
| - | - //Beschreibung//: hier können optional weitere Informationen angegeben werden | ||
| - | - //Kaution//: angabe des hinterlegten Kautionsbetrages | ||
| - | - // Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben | ||
| - | - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | ||
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| - | __Beispiel 3:__ Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. | ||
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| - | Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes => Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// => Markieren des Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld | ||
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| - | Anschließend kann im Feld //Retour am// das Rückgabedatum angegeben werden. Per Klick auf //Speichern// wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert. | ||
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| - | __Beispiel 4:__ Der/Dem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. | ||
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| - | Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes => Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// => Markieren des Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld | ||
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| - | Im Feld //Anmerkung// sind Datum und Tag der Verlustmeldung einzugeben; das Datum wird ebenfalls unter //Retour am// eingetragen. | ||
/var/www/wiki/data/pages/fas/betriebsmittel.txt · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:48 (Externe Bearbeitung)
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