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--- addons:stgvt-lvcopy [2019/02/15 13:07]
pollmann
+++ addons:stgvt-lvcopy [2019/10/09 11:14]
pollmann [Einen LV-Eintrag durch Kopie des bestehenden erstellen]
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-====== Einen LV-Eintrag durch Kopie des bestehenden erstellen======
+====== Einen LV-Eintrag durch Kopie des bestehenden erstellen ======
-Curriculums-Änderungen gehen meist mit entsprechenden Anpassungen in ein oder mehreren bereits bestehenden LV- bzw. Moduleinträgen einher, wie z.B.:\\
+Curriculums-Änderungen gehen meist mit entsprechenden Anpassungen in ein oder mehreren bestehenden LV- bzw. Moduleinträgen einher. Um nicht wiederholt LV- oder Moduleinträge neu erstellen zu müssen, gibt es im StgvT die Möglichkeit, einen **neuen LV- oder Moduleintrag mittels Kopie des bereits bestehenden** zu erzeugen.\\ \\ Dies kann z.B. in folgenden Situationen Zeit- und Arbeitsaufwand verringern:
-  * geringfügige Namensänderungen
+  * wenn ein neuer LV-Eintrag erforderlich ist, bei dem der Großteil an Informationen aus einem bestehenden übernommen werden kann
-  * Erweiterung einer VO um einen Übungsteil, wobei der Großteil an LV-Details übernommen werden kann
+  * beim Verschieben einer bestehenden LV / eines bestehenden Moduls in ein anderes Ausbildungssemester
-  * Wechsel einer bestehenden LV / eines bestehenden Moduls in ein anderes Ausbildungssemester
+\\
+===== Die einzelnen Schritte im Detail =====
-Um nicht wiederholt LV- oder Moduleinträge vollkommen neu erstellen zu müssen, gibt es im StgvT die Möglichkeit, einen **neuen LV- oder Moduleintrag mittels Kopie des bereits bestehenden** zu erstellen.
+Angenommen, eine LV "X" wird aus dem 1. Semester einer bestehenden Studienordnung (STO-WS2019) entfernt und soll ein paar Jahre später in einer neuen Studienordnung (z.B. STO-WS2022) wieder im 2. Semester stattfinden. In diesem Fall ist ein neuer LV-Eintrag mit geänderter Semesterzuordnung erforderlich.
-Angenommen, eine LV "X" wird aus dem 1. Semester einer bestehenden Studienordnung (STO-WS19) entfernt und soll ein paar Jahre später in einer neuen Studienordnung (STO-WS22) wieder im 2. Semester stattfinden. In diesem Fall ist ein neuer LV-Eintrag mit geänderter Semesterzuordnung erforderlich - hierzu ist wie folgt vorzugehen:
+Unter der Voraussetzung, dass die neue STO-WS2022 bereits erstellt und in den Status //"in Bearbeitung"// gesetzt wurde ist weiters wie folgt vorzugehen:
+\\
+==== Kopie des LV-Eintrags in bisheriger STO-WS2019 erstellen ====
+  - die betreffende STO-WS2019 mit der ursprünglichen LV "X" in Status "//in Bearbeitung//" setzen (lassen) und den betreffenden Studienplan öffnen\\ \\
+  - in der Studienplanmatrix in das 1. Semester wechseln, dort mit Mausklick rechts auf den LV-Eintrag klicken, welcher kopiert werden soll.\\ \\
+  - im **Kontextmenü "Durch Kopie ersetzen"** auswählen + anschließend per Mausklick links bestätigen -> es wird eine Kopie des LV-Eintrags (mit dem Wort "Kopie" am Anfang der Bezeichnung) erstellt. Wählt man diesen Eintrag aus, sieht man im Detailbereich der LV unterhalb, dass das zugeordnete Semester weiterhin "1" ist.\\ \\
+  - anschließend ist erneut per Mausklick rechts auf den eben erstellten Kopie-Eintrag zu klicken und im Kontextmenü **"//Editieren//"** auszuwählen, um die **Bezeichnung zu berichtigen UND das Semester entsprechend zu ändern**. Die Eingaben werden per Klick auf "//Speichern//" übernommen. \\ \\
-  - betreffende STO + STPL in Status "in Bearbeitung" setzen (lassen) und den betreffenden Studienplan öffnen
-  - in der Studienplanmatrix in das 1. Semester wechseln, dort mit Mausklick rechts auf den LV-Eintrag klicken, welcher kopiert werden soll.
-  - im Kontextmenü "Durch Kopie ersetzen" auswählen + anschließend per Mausklick links bestätigen -> es wird eine Kopie des LV-Eintrags (mit dem Wort "Kopie" am Anfang der Bezeichnung) erstellt. Wählt man diesen Eintrag aus, sieht man im Detailbereich der LV unterhalb, dass das zugeordnete Semester weiterhin "1" ist.
-  - anschließend ist erneut per Mausklick rechts auf den eben erstellten Kopie-Eintrag zu klicken und im Kontextmenü "Editieren" auszuwählen, um die Bezeichnung zu berichtigen UND das Semester entsprechend zu ändern. Die Eingaben werden per Klick auf "Speichern" übernommen.
-  - Auch nach diesen Änderungen scheint die LV weiterhin im 1. Semester auf. Damit sie nun im korrekten 2. Semester zu sehen ist, wird beim eben editierten Kopie-Eintrag im 1. Semester per Mausklick rechts im Kontextmenü "Aus Studienplan entfernen" ausgewählt
-  - Danach wechselt man in den Detailbereich rechts der Studienplanmatrix, sucht den neu erstellten Eintrag (günstigerweise mittels Filterung -> Lehrtyp "Lehrveranstaltung" + Semester "2") heraus und zieht ihn in den gewünschten Modul-Ordner des 2. Semesters. Bereits bei Auswahl des gesuchten Eintrags (per Mausklick), wird das zugewiesene (2.)Semester in den LV-Details unterhalb der Matrix angezeigt - und lässt sich so auch gleich überprüfen
-  - Abschließend ist noch zu kontrollieren, ob die ECTS/SWS Werte der LV's innerhalb des gewählten Moduls mit jenen des Moduls selbst übereinstimmen - andernfalls ist das noch richtigzustellen
+==== Kopierten LV-Eintrag in neu erstellte STO-WS2022 einfügen ====
+Nach diesen Änderungsschritten scheint die LV jedoch weiterhin im 1. Semester der STO-WS2019 auf. Damit sie nun korrekt im 2. Semester der STO WS2022 zu sehen ist, werden folgende Schritte notwendig:
-Bei Kopie eines Moduls ist die Vorgehensweise gleich. Zu beachten ist, dass die in einem bestehenden Modul befindlichen LV-Einträge zuerst in das neu erstellte Modul hineingezogen werden müssen. Erst danach lässt sich das bestehende / nicht mehr benötigte Modul per Mausklick rechts auf den Eintrag + Auswahl "Aus Studienplan entfernen" im Kontextmenü gänzlich entfernen.
+  - der editierte Eintrag im 1. Semester der STO-WS2019 ist per Mausklick rechts + Auswahl "Aus Studienplan entfernen" im Kontextmenü entsprechend zu entfernen\\ \\
+  - danach wechselt man von der STO-WS2019 in die STO-WS2022 und öffnet dort den Studienplan\\ \\
+  - im Detailbereich rechts von der Studienplanmatrix sucht man den neu erstellten LV-Eintrag (günstigerweise mittels Filterung -> Lehrtyp "Lehrveranstaltung" + Semester "2") und zieht ihn in den gewünschten Modul-Ordner des 2. Semesters. Bereits bei Auswahl des gesuchten Eintrags (per Mausklick), wird das zugewiesene (2.)Semester in den LV-Details unterhalb der Matrix angezeigt - und lässt sich so auch gleich nochmals überprüfen.\\ \\
+  - es ist zu kontrollieren, ob die ECTS / SWS Werte der LV's innerhalb des neu gewählten Moduls mit jenen des Moduls selbst übereinstimmen - andernfalls ist das noch richtigzustellen.\\ \\
+  - Abschließend kann man beide STO wieder in Status "genehmigt" setzen (lassen)
+Bei der **Kopie eines Moduls** ist die Vorgehensweise gleich. Zu beachten ist, dass die in einem bestehenden Modul befindlichen LV-Einträge zuerst in das neu erstellte Modul hineingezogen werden müssen. Erst danach lässt sich das bestehende / nicht mehr benötigte Modul per Mausklick rechts auf den Eintrag + Auswahl "Aus Studienplan entfernen" im Kontextmenü gänzlich entfernen.

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