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addons:dsms [2018/04/16 10:11] oesi angelegt |
addons:dsms [2018/05/29 13:40] pollmann [Anonymisierung] |
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===== Installation ===== | ===== Installation ===== | ||
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+ | Die DSMS Extension kann über den Extension Manager Installiert werden. | ||
+ | Siehe dazu [[developer:extensions|Extensions]] | ||
===== Datenexport ===== | ===== Datenexport ===== | ||
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+ | Über die DSMS-Extension können die persönlichen Daten einer Person exportiert werden. | ||
+ | Diese dienen zur Erfüllung der Auskunftspflicht durch die EU-DSGVO. | ||
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+ | Es werden alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten exportiert. | ||
+ | Die gespeicherten Dokumente einer Person können über einen separaten Menüpunkt exportiert werden. | ||
+ | Hierbei werden alle gespeicherten Dokumente zu einem PDF Export zusammengefasst. | ||
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+ | Um die Daten zu exportieren, wird die betroffene Person über das Suchfeld gesucht. Danach kann der Export der Daten durchgeführt werden. | ||
+ | {{:addons:dsms_datenexport.png?500|}} | ||
===== Anonymisierung ===== | ===== Anonymisierung ===== | ||
- | Mit folgendem Aufruf werden die Anonymisierungen automatisiert durchgeführt: | + | Über die DSMS Extension können Anonymisierungen und Löschfristen von Daten verwaltet werden. |
+ | Dazu werden in der Tabelle extension.tbl_dsms_anonymisierung die entsprechenden Lösch- und Anonymsierungsbefehle hinterlegt. | ||
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+ | In der DSMS Extension wird angezeigt wie viele Datensätze zu anonymisieren sind. | ||
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+ | {{:addons:dsms_anonymisierung.png?500|}} | ||
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+ | Die Anonymisierung kann einzeln manuell durchgeführt werden oder automatisiert per Cronjob erfolgen. | ||
+ | Mit folgendem Aufruf werden Anonymisierungen automatisiert durchgeführt: | ||
<code> | <code> | ||
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Dies kann über das Cronjob Modul automatisiert gestartet werden um eine laufende Anonymisierung der Daten zu gewährleisten. | Dies kann über das Cronjob Modul automatisiert gestartet werden um eine laufende Anonymisierung der Daten zu gewährleisten. | ||
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+ | {{:addons:dsms_anonymisierung_cronjob.png?500|}} |